Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

03. februar 2022

Aping enterprise: Hvordan Apeability former NGO’er gennem forretningstransformation

De ikke-statslige organisationers (NGO’ers) livsændrende arbejde kan nogle gange være hæmmet af kompliceret organisationsstruktur, uregelmæssige tilførsler af finansiering og læringsbehov omkring, hvordan man får nye teknologier til at betjene dem – snarere end omvendt.

Apeabilitys medstifter, Aditi Desai, undersøger muligheden for, at NGO’er kan indføre en standardiseret, modulopbygget og agil tilgang til implementering af forretningsprocesser og dokumentstyring. At opnå disse rigtige resultater fører til organisationstransformation og skabelse af et gunstigt miljø inden for disse organisationer med stor indflydelse.

Organisationsudvikling

Apeability er en konsulentvirksomhed, der arbejder tæt sammen med nonprofitorganisationer, NGO’er, fonde, statslige organer og virksomheder, der beskæftiger sig med sociale og bæredygtige virksomheder. Apeability betjener kunder over hele verden, fra USA til Indien, og understøtter disse organisationer på fire nøgleområder: forretningstransformation, digital transformation, vækst og strategi. Deres mission er at hjælpe organisationer med at udvikle sig ved at opfylde deres mål for transformation og vækst.

Men arbejdet i denne sektor indebærer nogle helt særlige udfordringer, forklarer Aditi:

“Nonprofit bør ikke være synonymt med ‘ikke-innovativt’. Selvom de tager nye tilgange til sig for at forme verdens skæbne, bør de gøre det samme for at forme deres egen skæbne.”

– Aditi Desai, medstifter af Apeability

I modsætning til profitten kommer finansieringen til nonprofitsektoren uvægerligt fra tilskud eller tilsvarende store kapitalindskud. Selvom alle organisationer opererer forskelligt, med varierende indtægtsstrømme, betyder denne finansieringsmodel generelt, at finansieringen ankommer sporadisk og i store beløb, og den allokeres typisk til et projekt med direkte indvirkning i modsætning til en løbende organisatorisk forbedring. Derfor vil den interne vækst typisk tage form af et ‘big bang’, hvor en pludselig tilstrømning af kapital skaber en stigning og derefter flade ud til næste gang osv. Problemet med denne tilgang er, at i stedet for at opretholde en vedvarende, langsigtet infusion af vækst og udvikling, er det periodisk og kortsigtet.

Som led i den agile model, der anvendes til softwareudvikling som en del af en bredere forretningstransformation, nyder mange for-profit’er godt af fordelene ved en mere iterativ tilgang til problemløsning og udvikling ved at lægge vægt på at foretage mere regelmæssige, hyppige og mindre forbedringer i stedet for at rulle ændringer ud sjældnere. Men de standardiserede tilgange, der anvendes af for-profit, stemmer ikke nødvendigvis overens med de forretningsmæssige mål og organisatoriske krav fra non-profit. Det er her Apeability kommer ind i billedet.

Få IT til at fungere for NGO’er

Forretnings- og digital transformation kan hjælpe nonprofitorganisationer med at løse problemerne bedre. Men uden de rigtige systemer er det svært at innovere eller skabe meningsfuld effekt. Dels på grund af den globale pandemi er der sket et seismisk globalt skifte mod cloudbaseret samarbejdssoftware – såsom Microsoft Teams.

Faktisk viser undersøgelser, at det globale antal aktive daglige brugere næsten fordobledes fra 75 millioner til 145 millioner sidste år. Omvendt er det ofte tilfældet med nonprofitorganisationer, at selvom de har softwaren, er de ikke nødvendigvis i stand til at udnytte den bedste værdi af den på grund af manglende viden og uddannelse.

Virksomheder bruger ofte Microsoft-software uden at forstå eller udnytte SharePoints potentiale til at organisere, strukturere og dele dokumenter og data. Men typisk har de et kendskab til Microsoft 365-økosystemet, hvilket gør det til en ideel platform til at opbygge forretnings- og digital transformation.

Så hvordan udnytter nonprofitorganisationer denne teknologi bedst muligt?

Nye måder at arbejde på

Med udgangspunkt i brugernes kendskab til MS 365-pakken er der implicit værdi i at bruge Microsoft SharePoint til at skabe struktur og håndtere stadigt stigende mængder data og dokumenter.

Ved at tage kontrol over informationer gennem struktur og organisation får man mulighed for at strømline, forbedre og skalere forretningsprocesser.

En cloud-baseret løsning til administration af workflows har også den ekstra fordel, at der er adgang fra enhver tilsluttet enhed, hvilket især er en fordel for nonprofit-folk på stedet, der er engageret i feltarbejde. Denne mobile adgang til vigtige dokumenter og data er blot en af fordelene ved at tage rejsen mod digitalisering.

Men der findes ikke en universalløsning til nonprofitorganisationer. Sharepoint har sine egne gåder og kompleksitet, ofte overvældende for både IT-administratoren og den organisatoriske bruger. Overlejring af en løsning som WorkPoint 365 giver nonprofitorganisationer et forspring til at administrere og føre tilsyn med deres dokumenter og data, uanset om det er en bestemt afdeling, såsom projekter eller donorkontrakter eller noget andet i organisationen. Det, Apeability kan gøre, er innovation og udbygning fra denne platform for at sikre fortsat forbedring gennem f.eks. opbygning af en organisationsspecifik udviklingspipeline og endda app-integrationer.

Ikke nok med det – sammen med et eksisterende fællesskab af organisationer med forskellige tilgange til ledelse gør det også muligt for nonprofitorganisationer at udnytte styrken ved partnerskaber, dele dyb indsigt, problemer og gevinster. Det er nonprofitorganisationers medfødte og unikke værdi – de er ikke bange for at dele deres formler for succes. Faktisk er der mange, der stræber efter, at det skal gentages af alle andre, der jagter de samme effektmål. Et godt eksempel på dette kunne være nonprofitorganisationer som Røde Kors, der har hundredvis af kapitler rundt om i verden. De har brug for skalerbare løsninger til at reagere på en række globale nødsituationer og spidsbelastninger i efterspørgslen efter serviceydelser.

Der kan være eksisterende løsninger fra et andet kapitel eller organisation, som kan tilpasses og implementeres. For eksempel kan en virksomhed, der specialiserer sig i mental velvære, allerede have en optimeret model til håndtering af patienter og alle de tilhørende data, såsom aftaler og notater. Et andet arbejde med gennemførelse af greenfield-projekter kan have en veludviklet projektledelse samt overvågnings- og evalueringsmodeller. Hver ny innovation i lokalsamfundet danner grundlaget for den næste innovation og transformation og skaber en kædereaktion af fordele for lokalsamfundet som helhed.

Finansiering af morgendagens behov

En af de største udfordringer for nonprofitsektoren er finansieringsmodellen og de hidtidige tilgange til tildeling af midler. Det er afgørende at skabe opmærksomhed og omfavne digitale løsninger, der flytter investeringer i forretningsprocesser og dokumentstyring fra anlægsudgifter (CAPEX) til driftsudgifter (OPEX).

Denne justering betyder, at organisationer i stedet for at være låst fast i en licensaftale og betale et stort startgebyr køber ind i det, de har brug for – så der ikke er noget spild – og omkostningerne er gennemsigtige pr. bruger pr. måned. Det kan også lette frygten for at sidde fast med en løsning, der ikke fungerer eller ikke er egnet til formålet, fordi aftaler typisk indgås på tre måneders basis. Virksomheder som Apeability tilbyder også udvidede aftaler, der giver tid til integrationer oven på WorkPoint 365, der kan integreres i organisationen.

Forbedring af fremtidige resultater

Iterative tilgange til ledelse inden for nonprofitorganisationer sætter organisationen i centrum for deres køreplan for vækst, så de løbende kan forbedre sig i mindre, men langt mere regelmæssige intervaller. Desuden har denne tilgang den ekstra fordel, at omkostningerne er forudsigelige, og den reducerer markant risikoen forbundet med at “låse sig fast” til en ny løsning.

Forandring kan være skræmmende, men gennem deres konsulentydelser kan virksomheder som Apeability guide nonprofitorganisationer gennem implementeringen af en digital arbejdsplads, der anvender Cloud-teknologi, Microsoft 365-økosystemet og WorkPoint 365.

Opnåelse af bedre værdi fra den let tilgængelige teknologi kan skabe meningsfulde og trinvise forbedringer af forretnings- og dokumentstyringsprocesser og hjælpe nonprofitorganisationer med at levere bedre fremtidige resultater til de mennesker, de betjener.

Kontakt

Vil du vide mere? Kontakt os allerede i dag!

Hans Ulrik Madsen

Director of Partner Development

hum@workpoint.dk +45 21320075

Aditi Desai

Co-Founder & Customer Success Manager, Apeability

Aditi.desai@apeability.com