Unik forretningsløsning på Microsoft 365 & SharePoint Online
Intelligent plugin til Microsoft 365 til emails og dokumenter
Automatiseret email-journalføring på Microsoft Azure til beskyttelse
WorkPoint 365 tilbyder en række integrationer til ikke kun Microsoft 365-platformen, men også til velkendte eksterne tredjepartssystemer.
Stærk projektplatform til alle moderne arbejdspladser
Avanceret løsning til håndtering af komplekse sager og dokumenter
Professionel og systematisk administration af HR-opgaver
Et ledelsessystem til at sikre kvalitet og løbende forbedringer
Få en oversigt over kontrakter, korrespondance og løbende opgaver
Et digitalt værktøj til de danske kommuner
Sagshåndtering i verdensklasse for regnskabs-, revisions- og skatteservicevirksomheder
Fremtiden for samarbejde inden for arkitektur, teknik og byggeri
Integreret platform til forretningsløsninger i produktion
Fremstå professionelt, når du møder dine kunder
Digitale værktøjer til den offentlige sektor
WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.
Minimer risikoen for udviklingWorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.
Fremtidssikker forretningsløsningWorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.
Høj grad af regeringsførelseSammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.
Intelligent arkivering og journalisering af mailsWorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.
”Valget af ’WorkPoint ESDH’ understøtter vores overordnede strategi om at højne kvaliteten på vores journalisering”, fortæller digitaliseringskonsulent i Esbjerg Kommune Kirsten Mulvad Ochsenbein. ”Det ønsker vi, så vi kan overholde lovkrav, sikre forretningskritisk information og samtidig være transparente for borgere og virksomheder.”
I Esbjerg Kommune bruges sags-og dokumenthåndteringssystemet til at journalisere stort set ALT, der
produceres af ca. 2.500 producerende sagsbehandlere og 10.000 light-brugere i alle afdelinger. Det
kan være alt fra byggesager til politiske dagsordener.Med ’WorkPoint ESDH’ får medarbejderne en moderne løsning, hvor automatisering og bedre workflows understøtter sagsbehandlerens arbejde, så det bliver nemmere at journalisere korrekt. Dermed sikrer vi ensartethed og højere kvalitet pointerer Kirsten Mulvad Ochsenbein.
Kirsten Mulvad Ochsenbein ser det som nytænkende, at ’WorkPoint ESDH’ har direkte integration til Microsoft 365.
”Vi ser det som en kæmpe fordel, at løsningen bygger på Microsoft 365, så medarbejderne kan journalisere direkte fra de office-programmer, de er vant til at arbejde i. Det bliver en helt ny måde at arbejde på, enormt brugervenligt, og den sømløse integration hjælper brugerne til at journalisere korrekt, når det kan gøres direkte fra Microsoft-programmerne Outlook, Word og sågar Teams”.
Med den nye løsning får Esbjerg Kommune en evergreen-løsning, der løbende opdateres og udvikles
og dermed aldrig forældes. ”Vi er meget begejstrede for, at vores nye system er baseret på Microsofts nyeste teknologier og dermed konstant udvikles og opdateres. Adoptionen af fx Teams er gået stærkt, og nu er vi sikret, at kommende værktøjer også kan tages i brug”, slutter Kirsten Mulvad Ochsenbein.
WorkPoint’s mangeårige guldpartner ProActive står for implementeringen af den nye ESDH-løsning, flytning af data, brugertræning samt efterfølgende service og support. Direktør Gorm Priem glæder sig over, at Esbjerg Kommune har valgt at prioritere en innovativ løsning og forklarer:
”Esbjerg Kommune har fra start haft fokus på at understøtte Microsoft 365, som er nerven i deres digitale arbejdsplads for at sikre en bedre brugeroplevelse for deres medarbejdere og dermed bedre kvalitet. Deres valg er baseret på løsningens kvalitet og fremsynethed, og selvom en kommunal forvaltning er en kompleks størrelse med mange krav, har de fuld tillid til vores system og har ikke været bekymrede for at være firstmovere og vise vejen. Vi er stolte over valget af vores løsning, og glæder os til de kommende workshops og samarbejde om en succesrig implemtering.”
En udfordring i mange kommuner er et fragmenteret systemlandskab bestående af silobaserede IT-systemer, der skaber flaskehalse og besværliggør journaliseringsarbejdet. Peter Jørgensen, administrerende direktør for den danske softwarevirksomhed WorkPoint udtaler,
”Med en ESDH-løsning som bygger på Microsoft 365, tillader vi brugerne at anvende kendte digitale værktøjer og kommunikationsplatforme. Dermed nedbryder vi siloerne, sikrer smidigere arbejdsprocesser og moderniserer borgerservicen. Vores løsning har en høj grad af automatisering, og kommunen får også 100% ejerskab og kontrol over deres egne data”.
Peter Jørgensen er ikke i tvivl om, at det kommunale marked er modent til nytænkning og fortæller, at man i samarbejde med ProActive er i tæt dialog med flere kommuner.
Borgmester i Esbjerg Kommune Jesper Frost Rasmussen er – ikke overraskende – glad for, at det er en lokal virksomhed, der vandt udbuddet,
”Udbuddet af en ny ESDH-løsning er en stor og kompleks opgave, som ikke mange spillere kan håndtere. Derfor er det dejligt, når vi har så dygtige lokale virksomheder, der kan byde på og endda vinde opgaven. Sidegevinsten er naturligvis også de afsmittende effekter såsom nye arbejdspladser og skattekroner”.
For ydeligere information, kontakt venligst
Se videoen 
pj@workpoint.dk
+45 2722 3322 
Forrige