Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

14. december 2022

Sådan kan Microsoft Teams være effektiv i produktionsbranchen

Selvom det at arbejde hjemmefra er blevet en permanent del af mange kontorjobs, er det ikke en mulighed for medarbejderne på fabriksgulvet. I takt med at administrative medarbejdere i stigende grad arbejder hjemmefra, har produktionsbranchen brug for løsninger, der imødekommer de hybride arbejdsmiljøer.

Lige nu transformerer producenterne den måde, de arbejder på, med en geografisk spredt arbejdsstyrke. Det primære i denne transformation er behovet for en robust og alsidig samarbejds- og kommunikationsplatform, der ikke kun forbinder produktionslinjer med administrationen, men også forsyningskæder og kunder. Det er her Microsoft Teams kommer ind i billedet.    

Kvalitet og sikkerhed

Alle producenter har standardprocedurer (SOP’er), der er bygget op omkring sikkerheds- og kvalitetsbestemmelser. Disse hjælper frontlinjemedarbejdere med at udføre daglige produktionsopgaver, samtidig med at de reducerer de potentielle sikkerhedsrisici. For at sikre compliance, konsistens og kvalitet skal standardprocedurerne være tilgængelige for alle, der skal følge dem.

Når man tænker på Teams, tænker man typisk på de kommunikationskanaler, der er mulighed for at bruge. Men Teams er faktisk også et videnscenter. Med mobile enheder får frontlinjemedarbejdere adgang til den dokumentation, de har brug for, når de har mest brug for den. Og vigtigst af alt: Hvis standardprocedurerne opdateres, kan alle få adgang til og se den seneste version. Hvis Teams integreres med WorkPoint, kan programmet også bruges af kvalitetssikringsmedarbejdere til at spore afvigelser og complianceproblemer.

Vagtplanlægning

Ud over rutineopgaverne har fabriksarbejdere brug for en oversigt over faktorer, som skiftehold og fritid, samt muligheden for at f.eks. stemple ind og ud. Manuelle processer til vagtskifte, forespørgsler om åbne vagter og ind- og udstempling tager ikke kun tid, de kan også medføre menneskelige fejl. Det kan føre til forsinkelser mellem forespørgsler og godkendelser.

Det er muligt at håndtere alt dette og meget mere ved hjælp af planlægningsstyring i Microsoft Teams. Det er en centraliseret portal til alt, der har med skifteholdsarbejde at gøre, og den giver brugerne mulighed for at administrere og bytte vagter, søge om ferie, godkende ferie og dele tidsplaner, så alle i teamet har de seneste oplysninger.

Uddannelse og udvikling

I et miljø i konstant forandring er det vigtigt, at frontlinjemedarbejderne har adgang til de seneste oplysninger, uanset om der er tale om procedurevejledning, ny lovgivning eller undervisningsmateriale til nyt udstyr. Hvis læringsressourcerne kommer fra flere leverandører, kan det være en udfordring at organisere og dele relevant indhold, især når din arbejdsstyrke ikke er skrivebordsbaseret.

Teams integrerer Viva Learning, som er ét samlet sted til alt læringsindhold. Ud over læringsressourcer fra Microsoft og LinkedIn kan Viva Learning også hoste internt undervisningsmateriale samt indhold fra tredjeparter. Med alt samlet på ét sted er det nemt for medarbejderne at opkvalificere sig og tilpasse sig hurtigt skiftende produktionsmiljøer. 

Administration af aktiver

Administration af aktiver gennem hele produktets livscyklus – og aktivoptimering – er et løbende arbejde, som kræver daglig opmærksomhed. Fra idé og udvikling til fremstilling og distribution – der er mange trin i proccessen. Med så mange tilknyttede data er der et potentiale til at analysere dem for at afdække muligheder og optimere produktionslinjer samt afbøde potentielle problemer, såsom nedetid, via prædiktiv vedligeholdelse.  

Det kan være en udfordring at få mest muligt ud af materielle aktiver, uden et fuldt overblik over faktorer som drift, vedligeholdelse og opgraderinger. WorkPoint giver mulighed for et centralt dashboard over Teams, og strømliner dokumentation og data i én detaljeret oversigt. 

Bedre samarbejde

Ved samarbejde med flere leverandører er det vigtigt, at producenterne håndterer kontrakter effektivt. E-mails med dokumenter frem og tilbage kan føre til forskellige versioner og usikkerhed om de senest opdaterede oplysninger. At dele og samarbejde om kontrakter betyder, at alle arbejder med den seneste version af dokumentet, og at alle bogstaveligt talt er på samme side.

Ved at integrere WorkPoint i Teams kan indkøb- og finansafdelingen udarbejde kontrakter, administrere onlinegodkendelser og se strømlinede processer og effektiv dokumentstyring, der fuldt ud understøtter regnskabs- eller revisionsprocessen. De, der arbejder med kontrakterne, kan være geografisk spredt, men deres kommunikation og samarbejde er centraliseret i Teams. Samtidig er det nemt at beskytte kontraktoplysningerne ved at angive adgangskontroller i WorkPoint, så kun relevante medarbejdere har adgang.

Integrering af WorkPoint i Teams

Ved at flette WorkPoint sammen med Teams kan producenten administrere sine kontrakter og kvalitetssikre mere effektivt ved at bringe struktur til dokumentstyringen, fra kontrakter med leverandører til standardprocedurer.

Når dokumentation, projekter og kontrakter opbevares ét sikkert og tilgængeligt sted, opnås gennemsigtighed og effektivitet i dynamiske produktionsmiljøer. Teams er ét samlet sted, hvor alting kan gøres, og WorkPoint er en bro mellem alle de applikationer, der giver producenten mulighed for at være agil, fleksibel og innovativ.   

Er du interesseret i at få mere at vide om, hvordan du kan bruge Microsoft Teams til at forbedre dine produktionsprocesser? Se denne korte video fra Microsoft her.