Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

09. marts 2021

Hvordan CIO’er ved, at det er tid til at migrere til skyen.

How CIOs Know It’s Time To Migrate

Selvom migration fra ældre systemer er afgørende for fremtidssikring af din virksomhed, er det ikke altid en nem beslutning for en CIO at tage.

Ikke alene kan de sætte deres job på spil, men de risikerer også at miste troværdighed og omdømme, hvis noget går galt. Så hvordan bestemmer de ‘hvornår’ det er det rigtige tidspunkt at komme videre og migrere til skyen?

Organisationer kan godt lide at vide, hvor deres data er. De vil eje og kontrollere dem. Og de vil bestemt ikke miste intellektuel ejendom, hvilket betyder, at informationsbeskyttelse bliver en meget vigtig ting for organisationen.

Men i modsætning til Enterprise Content Management og DMS-systemernes glansdage er det ikke længere så let som ‘bare at administrere dokumenter.’

Det er også videoopkald, e-mails, rich media, chats – alle mulige oplysninger, der bliver stadig sværere at strukturere og administrere. Tilføj det faktum, at datamængderne vokser hurtigt – samt et stigende behov for stram sikkerhed og styring.

Dagens datamængde og mange typer af indhold og alt, hvad der følger med det, driver mange organisationer til skyen.

I skyen har hver part sit eget ansvar for data – CIO ejer det, mens Microsoft opbevarer data. For eksempel forbliver alle chats, mødeoptagelser og delte dokumenter fra brugen af Microsoft 365 – med møder holdt i Teams – CIO’s ansvar. Microsofts ansvar er for opbevaring, adgang og tilgængelighed af indholdet.

Tid til at migrere?

Folk udviser oftest modstand over for ændringer. Så det kommer ikke som nogen overraskelse, at denne modstand også påvirker afdelinger i din virksomhed. Vi har alle vaner, gode og dårlige. Med hensyn til at ændre den måde, vi gør vores job på, kan det være vanskeligt for mange at tilpasse sig selv tanken om transformation.

Men en vigtig grund til at overveje migration er budgettet. Med strenge it-budgetter, der ofte er de første, der bliver skåret, giver for høj betaling for gammel software mindre mening.

Licensering og opretholdelse af ældre systemer koster for mange penge, som organisationer kan bruge på innovation og forbedring af produktivitet, besparelse og innovation.

På samme måde som nogle ofte udsætter at få foretaget en lægeundersøgelse, indtil smerterne i deres symptomer bliver for meget at klare, ses den samme adfærd ofte i organisationer. Symptomerne på, at noget er galt, er der, men de affejes som noget organisationen kan håndtere senere.

Og hvis noget ikke er gået i stykker, hvorfor så rette det? Med de stramme it-budgetter og tusind andre måder at bruge pengene på, kan planlægning af en stor migration virke kompliceret.

Der er også den sentimentale tilgang med at holde ældre systemer i live, ligesom med at fortsætte med at køre i en gammel bil.

Det er dog en bedragende faktor, der forårsager mange søvnløse nætter for CIO’er. Du ved måske meget godt, at du sidder på en tikkende bombe, der er klar til at gå af. Du ved muligvis også, at det at holde lyset tændt koster X og at flytte til skyen koster Y. Men du ved også, at skyen har utrolige fordele, herunder fremtidssikring af din virksomhed.

Den virkelige forretningsværdi

Det er svært at måle besparelser, især når det måles med hensyn til produktivitet eller i løn fra sparet tid. Selvom en ændring af systemet sparer medarbejderne ti minutter om dagen, er disse minutter ikke nødvendigvis produktive minutter, der har værdi for din virksomhed.

Virkelig forretningsværdi kommer fra innovation og branchefornyelse. Og det er en tankegang, som CIO’er skal bruge. Ved at fremtidssikre din virksomhed og give dine medarbejdere innovative værktøjer sikrer du, at du kan være førende i dagens konkurrence prægede forretningslandskab. Konsekvenserne af at ikke at reagere på symptomer på problemer i forbindelse med dine ældre systemer kan være alvorlige og i sidste ende koste dig mere på lang sigt.

Så hvornår er det rigtige tidspunkt at migrere? Det ærlige svar? I går. Det kan være skræmmende på mange måder, men du sikrer, at din virksomhed er klar til at møde fremtiden ved at flytte til skyen. Og fremtiden er skyen.