Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

01. marts 2021

Indhold & Dokumentstyring: Det store behov for forandring

Content & Document Management: The Great Need For Change

Verden har ændret sig dramatisk på grund af pandemien. Folk har brug for at arbejde hvor som helst og gøre det fra enhver enhed. Men hvad driver behovet for at ændre den måde som organisationer administrerer deres dokumenter og viden på?

Teams arbejder sjældent isoleret på projekter længere – en kendsgerning, vi ser på den stigende popularitet af Google og Microsofts samarbejdsplatforme i skyen. Teknologi ændrer sig – ligesom vores forventninger til, hvad teknologi kan gøre for os.

Kæmper op ad bakke

Ændring ses ikke altid som positiv – i det mindste ikke i starten. For eksempel meddelte Microsoft for nylig, at de ikke længere understøtter Internet Explorer, da det faktisk er blevet pensioneret.

Organisationer, der bruger ældre ECM- eller DMS-systemer, der er afhængige af den browser, kan være opleve det som en katastrofe. Fungerende systemer er nøglen til at beskytte værdifuld organisatorisk information, og de er vigtige for funktionalitet og sikkerhed. At hænge på ældre systemer bliver en stadig større udfordring.

En bebudet ændring i support giver virksomhederne fire muligheder: opgrader, genkodning, forlad den ældre platform eller at risikere at benytte ikke-understøttet teknologi – men de er en hård beslutning. Det er ikke kun dyrt, men det tvinger også organisationer til at genuddanne deres medarbejdere og omarbejde deres processer.

Informationseksplosion

Organisationer gemmer også hidtil usete mængder data. Hvad der kun kan beskrives som en informationseksplosion, giver virksomhederne et behov for at få fuld kontrol hurtigt.

Deres data kan ikke overlades ude af kontrol. Streng lovgivning om styring og fortrolighed tvinger virksomheder til at få deres data under kontrol – alle data! Men for det meste er det ikke længere praktisk at administrere data som hidtil.

Ved at flytte det til skyen kan meget af det manuelle arbejde automatiseres. Ikke kun det, men næsten uendelig lagerkapacitet betyder skalerbarhed og let informationsdeling – uden at gå på kompromis med sikkerheden.

IT-afdelinger ændrer sig også. De skal spørge sig selv, om de vil tilføje forretningsværdi eller levere god service? At flytte til skyen kræver et nyt sæt færdigheder og en anden rollefordeling.

Da meget af ansvaret bevæger sig fra internt til cloududbyderen selv, tvinger det folk til at revurdere deres færdigheder. Og i tilfælde af Microsoft cloud bliver de nødvendige færdigheder stærkt fokuserede på Microsoft 365. Hold dig opdateret om vores næste artikel i serien – hvor vi vil undersøge de problemer, som CIO’er står over for, og hvordan man kan se, om det er tid til at migrere.