Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

13. oktober 2021

Power Apps & Styring

I vores anden artikel af Tasman Bleechmore, seniorkonsulent hos Simplitize, følger vi op på, hvordan Power Apps kan hjælpe virksomheder. Tasman drøfter vigtigheden af og behovet for styring – og hvordan Power App-platformen og dens konnektorer skal overvejes nøje. 

Forskellige oplevelser med Power Platform 

Jeg ser mange virksomheder på forskellige stadier af modenhed, der bruger Power Platform. Fælles for dem er, at de har haft nogle interne brugere, der har udviklet enkle applikationer til dem selv eller afdelinger og teams. Nogle har oprettet virksomhedsapplikationer på platformen og er begyndt at bruge den.  

Men det, vi typisk ser, er, at disse virksomheder nu ønsker at få mere kontrol over platformen. Det er forståeligt, da det er nemt at tage det første skridt. Men platformen er vidt åben, hvilket betyder, at det er nemt for medarbejderne at tage den i brug, men det indebærer en stor risiko. Data, simpelthen. 

En af kunderne indså f.eks., at de havde brugere, der installerede gateways til at oprette forbindelse til stort set alle datakilder på stedet – og trække alle data ind på platformen. Selvom det kan være fantastisk, kan det også være en sikkerhedsrisiko. Hvilken type data var det? Er de fortrolige, eller skal de ikke blandes med andre data? Sådanne spørgsmål kan give store udfordringer, fordi det ikke altid er let at overskue. 

Risikoen ved konnektorer 

Når vi taler om styring og overholdelse, mener vi i forhold til dataøkosystemet. Power App-platformen har forbindelse til f.eks. Salesforce og Dropbox og utallige andre. En bruger kan oprette et flow, der får forbindelse til et SharePoint-dokumentbibliotek. Derefter kan brugeren installere en konnektor til Dropbox, der tager dokumenter fra en forretningslokation med fortrolige oplysninger og lagrer dem på Dropbox.  

Set fra et ledelsesperspektiv er det ikke nogen god situation at være i. En del af at sikre styring og opsætning af retningslinjer er at se på alle de forskellige konnektorer. Risikoen er, at mange brugere er usikre over, hvad den forbindes til, og hvilken betydning det har for forretningen. Hvis brugeren har licens, kan han/hun begynde at bruge Power Apps med det samme, herunder konnektorerne. 

For at garantere sikkerheden skal du implementere politikker for din styringsplan, så du kan nyde godt af alle fordelene ved platformen uden at skabe risici eller problemer.  

Hos Simplitize giver vi denne vejledning som en service. 

Begynd at tænke “miljø” 

Med Microsoft kan du opdele din platform i miljøer. Det giver dig mulighed for at begynde at tænke på miljøstyring i stedet for at håndtere én kæmpestor platform. Du kan f.eks. starte med at se på hobbyapplikationer, der ikke er forretningskritiske eller har brug for support og kan eksistere i et standardmiljø. 

Og når du begynder at opbygge mere modne apps med en vis oppetid og behov for support, har du brug for et andet miljø. Det kræver en masse omtanke og planlægning at få en velfungerende arkitektur, der gør det muligt for organisationer at udnytte disse applikationer. 

Desuden er der spørgsmålet om sikkerhed, herunder politikker til beskyttelse af de datakilder, der er indført. Der er også platformsstyring, dvs. hvem der ejer platformen, og hvem sikrer, at platformen lever op til ledelsesrollen i organisationen. 

WorkPoint er en fantastisk platform til yderligere udnyttelse af Power Apps. Det gør vi også for kunderne, hvilket betyder, at vi udvider deres installation ved hjælp af handlinger, som WorkPoint leverer, for yderligere integration og automatisering. Mange automatiseringer kan gå bag kulisserne. Eksempelvis flows, der reagerer på WorkPoint-hændelser, og digitale signaturer i kombination med dokumenthåndteringen, der er indbygget i WorkPoint.  

Den struktur, som WorkPoint leverer på SharePoint, er fantastisk. Og ved at skabe brugerdefinerede Power Apps-løsninger kan du løfte din platform til det næste niveau. 

Kontakt

Er du interesseret i at vide mere om, hvordan WorkPoint og Simplitize kan hjælpe dig med at udnytte Power Apps og Microsoft 365? Kontakt os her!

Hans Ulrik Madsen

Director of Partner Development

hum@workpoint.dk +45 21320075