Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

Tilmeld demo
Nyhedsbrev

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

19. april 2021

Projektledelse: Ingeinør- og byggevirksomheder

Project Management: Engineering & Construction

Forestil dig, at du bygger en vindmølle- eller solcellepark. Der er meget på spil – og meget der skal gøres rigtigt. Et projekt af den størrelsesorden er lige så strukturelt omfattende, som det er dyrt. Du går i gang ved at finde et godt sted til din vindmølle- eller solcellepark og starter processen med at få de korrekte lejekontrakter. Og når projektet vurderes at være gennemførligt, kan du gå i gang med at udvikle det for alvor. Uanset om du selv påtager dig byggeprocessen eller sælger projektet, tager det år at bygge en solcelle- eller vindmøllepark – og i mange tilfælde endda årtier. Og så er der administrationsarbejdet oven i. Et projekt som dette – hvis man tager højde for alle kommunikationselementer, tegninger, planer osv., – kan nemt generere over 10.000 unikke dokumenter. For virksomheder, der kører over hundrede projekter ad gangen, er struktur og tilgængelighed afgørende for at undgå kaos og mulige revisionskatastrofer. Du skal også have adgang til alle relevante dokumenter fra alle enheder døgnet rundt. Gamle systemer lever ikke længere op til disse krav. Hvad er så alternativet?

Vigtigheden af kvalitet

Voksende virksomheder i ingeniør – og byggesektoren er afhængige af samarbejde. Livscyklusstyring er også en vigtig faktor. Organisations- og informationsnøjagtigheden i disse projekter er altafgørende, da en enkelt fejl kan koste millioner.

Forestil dig f.eks., at der anvendes en “tidligere version” af et dokument – og at en vindmølle derfor bygges det forkerte sted. Forkerte dokumenter kan også medføre, at medarbejderne overser de rette sikkerhedsprocedurer.

Når du bygger huse arbejder du på samme måde med arkitekter, bygherrer og kunder. Hvad sker der, hvis bygherren har udskrevet en ældre udgave af planen og designet, som arkitekten har foretaget nye ændringer i?

Du har også brug for kommunikationsstyringsværktøjer, når du arbejder med forskellige parter. Og glem ikke de andre brancherelaterede dokumenter – som f.eks. administration af indsendelser, forslag, RFP-styring og underleverandøraftaler.

“Farvel” til det gamle

Effektiv styring er afgørende med så mange projekter og dokumenter. Kontrakterne, indkøbene og overleveringerne er udformet til at sikre, at alle arbejder ud fra den samme version af sandheden. Det er derfor afgørende at sikre, at alle parter er ligestillet – til enhver tid.

Det er de vigtigste strategiske drivkræfter bag virksomheder, som bevæger sig fra gamle og ineffektive platforme til nye og forbedrede løsninger, der gør projektinformationsstyring i stor skala langt mere struktureret.

Byggebranchen er afhængig af hyperspecifik markedssoftware for at kunne gøre det, de gør. Der er Building Information Management (BIM), som indeholder alle aspekter af en bygning – fra lyskilder til elevatorer. AutoCAD er en anden software. Men ingen af dem indeholder dokumentstyring.

Både BIM og AutoCAD er authoring software – hvilket betyder, at du stadig skal gemme projekterne i en fil et sted. Du har også brug for et dokumentformat, der kan deles uden for softwaren: typisk en PDF- eller billedfil. For at strukturere dine projekter korrekt og undgå dokumentkaos har du brug for de rigtige styringsværktøjer oven i din daglige software. Informations- og livscyklusstyring er nøglen.

Tilpasning til global forandring

Selv i disse coronatider har ingeniør- og byggebranchen ændret sig drastisk. Da medarbejderne er mindre på byggepladsen, er virksomheder i branchen mere afhængige af samarbejdsplatforme som Microsoft Teams til at kommunikere internt og med tredjeparter. Fjernarbejde og -overvågning ser ud til at være kommet for at blive.

Denne ændring øger yderligere behovet for, at bygge- og ingeniørvirksomheder får styr på deres digitale information. En anden vigtig faktor er sikkerhedsstyring. Fra et revisions- og ledelsesperspektiv er virksomhederne nødt til at sikre og administrere deres adgangsrettigheder på en rigid måde. At vide, hvem der har adgang, og hvem der har fået adgang til hvad, betyder fuld synlighed og maksimal kontrol.

Klar kommunikation er nøglen til effektiv projektledelse. Værktøjer som WorkPoint bygger bro over kløften inden for alle vigtige styrings- og strukturområder for ingeniør- og byggevirksomheder. Med en lang række smarte værktøjer, bl.a. brugsfærdige kontrakt- og RFP-termskabeloner, kan du strømline din drift og forblive både agil og organiseret.

Se, hvordan WorkPoint strømliner projektledelsen for ingeniør- og byggevirksomheder. Kontakt os i dag!