Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

20. oktober 2021

Projektstyring: Vigtigheden af at administrere dine dokumenter

Dokumentstyring er mere end Word- og Excel -filer. Traditionel projektstyring betyder mange registreringer, ofte i risikologfiler, ændringslogfiler og andre artefakter. Men alene med Microsoft 365 kan det vise sig at være en udfordring …

Den store værktøjskasse

Som du ved, tilbyder Microsoft 365 mange værktøjer til projekt- og opgavehåndtering. Imidlertid er de programmer, du bruger – og hvordan din organisation bruger dem – i sidste ende op til dig eller dine brugere.

Du vil sikre, at folk arbejder ud fra den korrekte version af sandheden – det vil sige den nyeste version af et projekt eller en fil. På samme tid vil du undgå overlapninger, fejl eller forkerte projektoplysninger.

Den bedste praksis er især vigtig inden for teknik eller konstruktion, hvis arbejde fra en forkert grundplan eller andre dokumenter kan vise sig organisatorisk dødelig.

Selvom Microsoft 365 ikke har al den nødvendige funktionalitet som standard, tillader de tredjepartsvirksomheder, som WorkPoint, at bygge bro over hullet.

Derfor har Microsoft 365 ofte brug for en tilføjelse i form af en intuitiv partnerløsning – som WorkPoint 365 for at opnå struktur og en fælles måde at arbejde på.

Hvad du har brug for, for at sikre strukturen

Uden styring og struktur i dine organisationsdata dukker siloer hurtigt op. Og når afdelinger begynder at finde separate måder at køre projekter på, har du et problem.

Ikke alene risikerer du en reduktion i projektkvalitet og levering, men det bliver også stadig vanskeligere at få overblik og vurdere projekts sundhed.

Glem uendelige mapper på et filsystem. For at køre projekter effektivt har du brug for en fælles dokumentstruktur for alle afdelinger.

At have en fælles måde at arbejde på i dine projekters livscyklus hjælper, så du kan følge dem fra start til levering, support og afslutning.

Og forhåbentlig ender mange af dine projekter som intellektuel ejendomsret. Det er ikke ualmindeligt i form af patenter som et direkte resultat af projekter, du har startet, men for at beholde denne IP, har du brug for disse oplysninger på ubestemt tid.

Lad os sige, at du har en juridisk diskussion om dit patent 70 år senere. Du har brug for alle e -mails, korrespondance og oplysninger om dette patent.

Hvordan kan du overhovedet overholde så høje standarder for dokumenthåndtering, spørger du? Igen er det alt muligt med de rigtige værktøjer til at bygge bro mellem Microsoft 365, struktur og styring.

De rigtige værktøjer til jobbet

Alle virksomheder har standarder, men få har de rigtige værktøjer – selv med Microsofts kraftfulde platform.

WorkPoint sidder oven på Microsoft 365 og giver dig de rigtige værktøjer til jobbet lige nu i din brugers kontekst med tiltrængt struktur og styring.

Dette sammenhængende system sikrer, at hele din organisation altid arbejder ud fra den samme version af sandheden på en struktureret og let styret måde.

WorkPoint gør en ende på dokumentduplikationer, forkerte oplysninger og fejl.

Med en centraliseret placering til at gemme alle dine dokumenter og data, er det ligegyldigt, om du har brug for en projektkritisk fil nu eller om 70 år.

WorkPoint sikrer, at du altid finder det, du leder efter.

Kontakt

Lær, hvordan WorkPoint forenkler projektstyring. Kontakt os i dag!

Michael Buades

Channel Sales Director

mbu@workpoint.dk +45 26851833