Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

16. juni 2021

Aarsleff og WorkPoint 365

Aarsleff and

Tilgængelighed af alle projektdata er et must for entreprenørfirmaet Aarsleff

Store byggeprojekter med komplekse opgaver kræver overblik. Implementering af dokument- og projektstyringsløsningen WorkPoint 365 i Microsoft 365 af partneren ProActive

Aarsleff Anlæg er en projekt- og byggeentreprenør, som varetager den overordnede koordinering af små og store bygge- og infrastrukturprojekter. Projekterne involverer komplekse opgaver og kræver overblik samt dokumentation i alle faser.

Morten Neegaard Olesen, sektionsingeniør i Cable & Pipe i Aarsleff Anlæg, forklarer:

“I vores branche er det vigtigt at dokumentere alt, hvad vi foretager os, og vi arbejder med alle former for dokumentfiler fra det indledende udbudsmateriale og tegninger til tilbud, kontrakter, rapporter osv. Det er ikke usædvanligt, at nogle projekter når op på 100.000 e-mails. Derfor var vi nødt til at forny vores systemer for at håndtere dokumentflowet og den stigende efterspørgsel efter at styre og dele dokumenter eksternt.”

Problem/Udfordring

Aarsleff Anlæg ville gerne udskifte eksisterende systemer med et mere brugervenligt system til håndtering af det enorme dokumentflow samt skabe overblik over de mange opgaver i et projekt.

De primære udfordringer var:

  • Hvordan forbedrer vi dokument- og e-mailstyring på tværs af projekter?
  • Hvordan sikrer vi brugeraccept baseret på nem arkivering?
  • Hvordan styrer vi eksterne brugerrettigheder?
  • Hvordan får vi hurtigt et overblik over opgaver og projekter?

Løsningen

“De fleste leverandører, vi talte med, præsenterede en løsning baseret på SharePoint Online,”

– fortæller Morten Neegaard Olesen.

“Men ProActive viste os en løsning med WorkPoint som den primære database på tværs af alt, og et vigtigt salgsargument var WorkPoint Express, der gav nem adgang til alle projektdata fra MS Office-softwaren. En anden fordel for os var, at WorkPoint er baseret på SharePoint Online. Med mindre justeringer, der passede til vores arbejdsgange, vidste vi, at det var plug & play, så vi ikke behøvede at vente på speciel kodning.”

Dokument- og projektstyring med WorkPoint 365 og WorkPoint Express
Med hjælp fra WorkPoint-partner ProActive blev der oprettet en dokument- og projektledelsesløsning tilpasset arbejdsgange i Aarsleff Construction. WorkPoint Express, et plugin til Microsoft til e-mails og dokumenter blev også implementeret for at understøtte skrivning af dokumenter direkte i projektfilen og for et hurtigt overblik, når du arbejder i Office 365.

Resultat og fordele

Samlet dokumentstyring

“Vi har nu forbedret kontrollen med vores dokumenter, og alt er nemmere at finde,”

– forklarer Morten Neegaard Olesen.

“Det er ekstremt vigtigt, fordi vi ikke kan afslutte og overdrage et projekt uden dokumentation.”

Kontrolleret brugeradministration

“Deling af dokumenter gennem bl.a. OneDrive eller WeShare er nu blevet erstattet af WorkPoint, hvor det er nemt at oprette et projekt og give adgang til eksterne partnere og underleverandører uden at gå på kompromis med datasikkerheden,”

– siger Morten Neegaard Olesen.

Integration
WorkPoint er integreret i et beregningsprogram og et PDF-program og fungerer som et datagrundlag for yderligere integrationsmuligheder.

Projektoversigt
Afhængigt af projektet er der behov for forskellige faser og dokumenter. Med WorkPoint kan Aarsleff nemt følge med i et givent projekts stadie og samtidig få det samlede overblik over alle projekter.

Træk og slip
De 400 aktuelle brugere er tilfredse med træk og slip-standardfunktionen, når de arbejder med dokumenter og e-mails i Express.

Brugeraccept

“Vi har fået en mere automatiseret løsning, hvor arkivering er nemt. Det er min erfaring, at vi har forbedret de tilgængelige værktøjer for vores kolleger med et værktøj, der understøtter deres arbejdsprocesser bedre,”

– slutter Morten Neegaard Olesen af.

Kontakt

Vil du vide mere om WorkPoint, er du velkommen til at kontakte os eller en af vores partnere.

Michael Buades

Channel Sales Director

mbu@workpoint.dk +45 26851833