Unik forretningsløsning på Microsoft 365 & SharePoint Online
Intelligent plugin til Microsoft 365 til emails og dokumenter
Automatiseret email-journalføring på Microsoft Azure til beskyttelse
WorkPoint 365 tilbyder en række integrationer til ikke kun Microsoft 365-platformen, men også til velkendte eksterne tredjepartssystemer.
Stærk projektplatform til alle moderne arbejdspladser
Avanceret løsning til håndtering af komplekse sager og dokumenter
Professionel og systematisk administration af HR-opgaver
Et ledelsessystem til at sikre kvalitet og løbende forbedringer
Få en oversigt over kontrakter, korrespondance og løbende opgaver
Et digitalt værktøj til de danske kommuner
Sagshåndtering i verdensklasse for regnskabs-, revisions- og skatteservicevirksomheder
Fremtiden for samarbejde inden for arkitektur, teknik og byggeri
Integreret platform til forretningsløsninger i produktion
Fremstå professionelt, når du møder dine kunder
Digitale værktøjer til den offentlige sektor
WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.
Minimer risikoen for udviklingWorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.
Fremtidssikker forretningsløsningWorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.
Høj grad af regeringsførelseSammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.
Intelligent arkivering og journalisering af mailsWorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.
Store byggeprojekter med komplekse opgaver kræver overblik. Implementering af dokument- og projektstyringsløsningen WorkPoint 365 i Microsoft 365 af partneren Fellowmind.
Aarsleff Anlæg er en projekt- og byggeentreprenør, som varetager den overordnede koordinering af små og store bygge- og infrastrukturprojekter. Projekterne involverer komplekse opgaver og kræver overblik samt dokumentation i alle faser.
Morten Neegaard Olesen, sektionsingeniør i Cable & Pipe i Aarsleff Anlæg, forklarer:
“I vores branche er det vigtigt at dokumentere alt, hvad vi foretager os, og vi arbejder med alle former for dokumentfiler fra det indledende udbudsmateriale og tegninger til tilbud, kontrakter, rapporter osv. Det er ikke usædvanligt, at nogle projekter når op på 100.000 e-mails. Derfor var vi nødt til at forny vores systemer for at håndtere dokumentflowet og den stigende efterspørgsel efter at styre og dele dokumenter eksternt.”
Aarsleff Anlæg ville gerne udskifte eksisterende systemer med et mere brugervenligt system til håndtering af det enorme dokumentflow samt skabe overblik over de mange opgaver i et projekt.
De primære udfordringer var:
“De fleste leverandører, vi talte med, præsenterede en løsning baseret på SharePoint Online,”
– fortæller Morten Neegaard Olesen.
“Men Fellowmind (tidligere ProActive) viste os en løsning med WorkPoint som den primære database på tværs af alt, og et vigtigt salgsargument var WorkPoint Express, der gav nem adgang til alle projektdata fra MS Office-softwaren. En anden fordel for os var, at WorkPoint er baseret på SharePoint Online. Med mindre justeringer, der passede til vores arbejdsgange, vidste vi, at det var plug & play, så vi ikke behøvede at vente på speciel kodning.”
Dokument- og projektstyring med WorkPoint 365 og WorkPoint Express
Med hjælp fra WorkPoint-partner Fellowmind blev der oprettet en dokument- og projektledelsesløsning tilpasset arbejdsgange i Aarsleff Construction. WorkPoint Express, et plugin til Microsoft til e-mails og dokumenter blev også implementeret for at understøtte skrivning af dokumenter direkte i projektfilen og for et hurtigt overblik, når du arbejder i Office 365.
Samlet dokumentstyring
“Vi har nu forbedret kontrollen med vores dokumenter, og alt er nemmere at finde,”
– forklarer Morten Neegaard Olesen.
“Det er ekstremt vigtigt, fordi vi ikke kan afslutte og overdrage et projekt uden dokumentation.”
Kontrolleret brugeradministration
“Deling af dokumenter gennem bl.a. OneDrive eller WeShare er nu blevet erstattet af WorkPoint, hvor det er nemt at oprette et projekt og give adgang til eksterne partnere og underleverandører uden at gå på kompromis med datasikkerheden,”
– siger Morten Neegaard Olesen.
Integration
WorkPoint er integreret i et beregningsprogram og et PDF-program og fungerer som et datagrundlag for yderligere integrationsmuligheder.
Projektoversigt
Afhængigt af projektet er der behov for forskellige faser og dokumenter. Med WorkPoint kan Aarsleff nemt følge med i et givent projekts stadie og samtidig få det samlede overblik over alle projekter.
Træk og slip
De 400 aktuelle brugere er tilfredse med træk og slip-standardfunktionen, når de arbejder med dokumenter og e-mails i Express.
Brugeraccept
“Vi har fået en mere automatiseret løsning, hvor arkivering er nemt. Det er min erfaring, at vi har forbedret de tilgængelige værktøjer for vores kolleger med et værktøj, der understøtter deres arbejdsprocesser bedre,”
– slutter Morten Neegaard Olesen af.
Vil du vide mere om WorkPoint, er du velkommen til at kontakte os eller en af vores partnere.
Se videoen 
hum@workpoint.dk
+45 21320075
Forrige