Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

Tilmeld demo
Nyhedsbrev

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

26. maj 2021

Energi Viborg og WorkPoint

Energi Viborg har fået et nyt moderne sags- og dokument- hånderingssystem baseret på Microsoft 365 og WorkPoint.

Som forsyningsvirksomhed er der stramme krav til journalisering, sagshåndtering og datasikkerhed, når man til daglig arbejder med sager som vedrører borgerne. Samtidig er der behov for stor fleksibilitet, da der
både er behov for samarbejde på tværs af de forskellige forsyningsenheder og med eksterne samarbejdspartnere, mens der på andre tidspunkter skal være tætte skodder mellem enhederne, så data adskilles.

Desuden er samarbejdet og deling af indhold med kollegaer og eksterne samarbejdspartnere gjort både let og sikkert.

Fokus på medarbejderne

Energi Viborg har fra starten været bevidste om, at udskiftning af et forretningskritisk system var en forandring i medarbejdernes måde at arbejde på, og derfor har brugerne fra alle afdelinger været inddraget i forløbet fra starten, og der har været stor fokus på træning og uddannelse i brugen af løsningen efter lancering.

Desuden blev det hurtigt besluttet, at implementeringen skulle foregå i tre etaper for at sikre, at medarbejderne hurtigt fik adgang til løsningen og fik erfaring med brugen af løsningen. Hertil gav denne tilgang mulighed for at justere de efterfølgende etaper baseret på feedback fra brugerne. I første etape blev følgende fokuspunker besluttet:

  • Ét system – hvor alt forretningskritisk skal gemmes
  • At det er nemt at gemme og finde indhold
  • Let adgang via forskellige enheder:PC, mobil og tablet
  • Let deling og samarbejde med interne medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere

I ugerne op til lanceringen blev der etableret et super-brugerkorps, der blevet skrevet nye retningslinjer der omfatter, hvor Energi Viborg genner hvilke filtyper på tværs af hele koncernen og lokalt i de enkelte afdelinger, og der blev kommunikeret grundigt til alle brugere.

Efter lancering har der været tilbudt differentieret undervisning til alle medarbejdere + adgang for alle til hjælpeportal med bl.a. guides, videoer og nyheder.

Denne fokuserede indsat på inddragelse og undervisning af medarbejderne har ifølge administrerende direktør, Mette Urup båret frugt. Hun udtaler:

”Vi har fra starten været bevidste om, at implementeringen af et nyt IT-system, krævede en stor indsats fra hele organisationen, men med det store fokus, vi har haft på inddragelse og undervisning, har brugerne taget fantastisk imod forandringen”.

Kontakt for ydeligere informationer

Hvis du ønsker at vide mere om WorkPoint, venligst kontakt os eller en af vores partner.

Michael Buades

Channel Sales Director

mbu@workpoint.dk +45 26851833