Unik forretningsløsning på Microsoft 365 & SharePoint Online
Intelligent plugin til Microsoft 365 til emails og dokumenter
Automatiseret email-journalføring på Microsoft Azure til beskyttelse
WorkPoint 365 tilbyder en række integrationer til ikke kun Microsoft 365-platformen, men også til velkendte eksterne tredjepartssystemer.
Stærk projektplatform til alle moderne arbejdspladser
Avanceret løsning til håndtering af komplekse sager og dokumenter
Professionel og systematisk administration af HR-opgaver
Et ledelsessystem til at sikre kvalitet og løbende forbedringer
Få en oversigt over kontrakter, korrespondance og løbende opgaver
Et digitalt værktøj til de danske kommuner
Sagshåndtering i verdensklasse for regnskabs-, revisions- og skatteservicevirksomheder
Fremtiden for samarbejde inden for arkitektur, teknik og byggeri
Integreret platform til forretningsløsninger i produktion
Fremstå professionelt, når du møder dine kunder
Digitale værktøjer til den offentlige sektor
WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.
Minimer risikoen for udviklingWorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.
Fremtidssikker forretningsløsningWorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.
Høj grad af regeringsførelseSammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.
Intelligent arkivering og journalisering af mailsWorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.
Implementering af WorkPoint 365 Journal & Case Management-løsning i Microsoft 365 af WorkPoint Partner Genia
Team Danmark arbejder for at skabe de bedst mulige rammer og betingelser for danske atleter, så de kan udnytte deres potentiale og præstere på højeste internationale niveau.
En organisation med omkring 50 ansatte udgør den velkendte offentlige institution, der har støttet udviklingen af at vinde og elsket danske atleter.
Der er mange partnere, kontakter og interessenter at overveje og støtte i Team Danmarks arbejdsområder. Atleter, trænere, sportsforbund, læger, talentudviklere i kommuner, kommercielle og økonomiske partnere, internationale sportsorganisationer, politikere og ikke mindst offentligheden og medierne. Alle kontakter, der skal understøttes og informeres, skaber en masse data og information, der skal arkiveres og journaliseres.
Med højt profilerede sportsatleter og en semi-offentlig finansieret organisation er offentlig interesse uundgåelig. For nogle år siden afslørede en sag, hvor offentlig adgang var påkrævet, den store udfordring at finde de relevante sagsakter, kontrakter og dokumentation.
Erik Markussen, IT-administrator hos Team Danmark forklarer:
“Det var nødvendigt med en en-for-alle-beslutning for at ændre tidligere procedurer for lagring af data på forskellige servere, i individuelle udfyldningssystemer og endda arkivering i lokale postkasser.”
Team Danmark havde brug for et GDPR-kompatibelt system for nem journalføring og informationssøgning.
De største udfordringer var:
“Vi kiggede på forskellige systemer, men fandt logikken i WorkPoint oven på SharePoint var en fantastisk måde at udnytte eksisterende it-investeringer på.”
– Siger Erik Markussen.
Journal- og sagsstyring med WorkPoint 365 og WorkPoint Express
Med hjælp fra WorkPoint-partneren blev Genia oprettet en journal- og sagsstyringsløsning tilpasset arbejdsgange i Team Danmark. WorkPoint Express, et plugin til Microsoft til e-mails og dokumenter blev også implementeret for at understøtte skrivning af dokumenter direkte i journalsystemet.
Styring
“Vi har nu et system tilpasset vores behov og indrettet med regeringsførelse. Med skabeloner ved hånden er det let at oprette en sag og knytte de relevante interessenter internt og eksternt”
– Starter Erik Markussen
Automatisk journalføring
Alt er bygget ved hjælp af Microsoft-værktøjer, og den samlede integration gennem Express-plugin og automatisk journalføring gør det nemt for alle typer medarbejdere at arkivere mødesammendrag, kontrakter, behandlingsoptegnelser, aftaler osv. Korrekt.
Nem hentning af information
Team Danmark kan med det samme finde filer og sager, når det er nødvendigt og bedt om det af forskellige interessenter.
Komplet oversigt over alle tidsskrifter
Med WorkPoints avancerede søgeværktøj og metatagging kan medarbejdere hurtigt finde en bestemt sag og den tilsvarende historie. De kan også få et komplet overblik over deres igangværende sager, mens ledelsen har mulighed for at se på alt igangværende arbejde i hele organisationen.
Alle data gemt i SharePoint
Erik Markussen er meget tilfreds med WorkPoint-løsningen og fortæller,
“Vi har fået en meget brugervenlig løsning såvel som en teknisk god løsning med integrationen til SharePoint. Fra et IT- og sikkerhedsmæssigt perspektiv er jeg meget tilfreds med det faktum, at vi har fuld kontrol over vores data, da alt er gemt i WorkPoint. “
Vil du vide mere om WorkPoint, opfordrer vi dig til at kontakte os eller en af vores partnere.
WorkPoint-tjenester driver digital transformation og sikrer, at du er på toppen af Office 365-platformen. Tag et kig på nogle af WorkPoint forskellige produkter og løsninger, der straks kan forbedre din opsætning for projekter, sager, dokumenter, e-mail journalisering og meget mere.
Se videoen 
hum@workpoint.dk
+45 21320075
Forrige