Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

Tilmeld demo
Nyhedsbrev

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

14. april 2021

Team Danmark og WorkPoint

Et GDPR-kompatibelt system til nem journalføring og informationssøgning

Implementering af WorkPoint 365 Journal & Case Management-løsning i Microsoft 365 af WorkPoint Partner Genia

Team Danmark arbejder for at skabe de bedst mulige rammer og betingelser for danske atleter, så de kan udnytte deres potentiale og præstere på højeste internationale niveau.

En organisation med omkring 50 ansatte udgør den velkendte offentlige institution, der har støttet udviklingen af at vinde og elsket danske atleter.

Talrige Interessenter

Der er mange partnere, kontakter og interessenter at overveje og støtte i Team Danmarks arbejdsområder. Atleter, trænere, sportsforbund, læger, talentudviklere i kommuner, kommercielle og økonomiske partnere, internationale sportsorganisationer, politikere og ikke mindst offentligheden og medierne. Alle kontakter, der skal understøttes og informeres, skaber en masse data og information, der skal arkiveres og journaliseres.

Offentlig Interesse & Anmodning

Med højt profilerede sportsatleter og en semi-offentlig finansieret organisation er offentlig interesse uundgåelig. For nogle år siden afslørede en sag, hvor offentlig adgang var påkrævet, den store udfordring at finde de relevante sagsakter, kontrakter og dokumentation.

Erik Markussen, IT-administrator hos Team Danmark forklarer:

“Det var nødvendigt med en en-for-alle-beslutning for at ændre tidligere procedurer for lagring af data på forskellige servere, i individuelle udfyldningssystemer og endda arkivering i lokale postkasser.”

Forretningsproblem/Udfordring

Team Danmark havde brug for et GDPR-kompatibelt system for nem journalføring og informationssøgning.

De største udfordringer var:

  • Hvordan håndterer vi dokumenter og e-mails på tværs af sager, der muligvis løber over en fireårlig olympisk periode?
  • Hvordan arbejder vi let og automatiserer journalføring?
  • Hvordan kan vi hurtigt finde og give offentlig adgang til dokumenter og oplysninger?
  • Hvordan sikrer vi overholdelse?

Løsningen

“Vi kiggede på forskellige systemer, men fandt logikken i WorkPoint oven på SharePoint var en fantastisk måde at udnytte eksisterende it-investeringer på.”

– Siger Erik Markussen.

Journal- og sagsstyring med WorkPoint 365 og WorkPoint Express
Med hjælp fra WorkPoint-partneren blev Genia oprettet en journal- og sagsstyringsløsning tilpasset arbejdsgange i Team Danmark. WorkPoint Express, et plugin til Microsoft til e-mails og dokumenter blev også implementeret for at understøtte skrivning af dokumenter direkte i journalsystemet.

Resultat & Fordele

Styring

“Vi har nu et system tilpasset vores behov og indrettet med regeringsførelse. Med skabeloner ved hånden er det let at oprette en sag og knytte de relevante interessenter internt og eksternt”

– Starter Erik Markussen

Automatisk journalføring
Alt er bygget ved hjælp af Microsoft-værktøjer, og den samlede integration gennem Express-plugin og automatisk journalføring gør det nemt for alle typer medarbejdere at arkivere mødesammendrag, kontrakter, behandlingsoptegnelser, aftaler osv. Korrekt.

Nem hentning af information
Team Danmark kan med det samme finde filer og sager, når det er nødvendigt og bedt om det af forskellige interessenter.

Komplet oversigt over alle tidsskrifter
Med WorkPoints avancerede søgeværktøj og metatagging kan medarbejdere hurtigt finde en bestemt sag og den tilsvarende historie. De kan også få et komplet overblik over deres igangværende sager, mens ledelsen har mulighed for at se på alt igangværende arbejde i hele organisationen.

Alle data gemt i SharePoint
Erik Markussen er meget tilfreds med WorkPoint-løsningen og fortæller,

“Vi har fået en meget brugervenlig løsning såvel som en teknisk god løsning med integrationen til SharePoint. Fra et IT- og sikkerhedsmæssigt perspektiv er jeg meget tilfreds med det faktum, at vi har fuld kontrol over vores data, da alt er gemt i WorkPoint. “

Kontakt for ydeligere information

Vil du vide mere om WorkPoint, opfordrer vi dig til at kontakte os eller en af vores partnere.

Michael Buades

Channel Sales Director

mbu@workpoint.dk +45 26851833