Unik forretningsløsning på Microsoft 365 & SharePoint Online
Intelligent plugin til Microsoft 365 til emails og dokumenter
Automatiseret email-journalføring på Microsoft Azure til beskyttelse
WorkPoint 365 tilbyder en række integrationer til ikke kun Microsoft 365-platformen, men også til velkendte eksterne tredjepartssystemer.
Stærk projektplatform til alle moderne arbejdspladser
Avanceret løsning til håndtering af komplekse sager og dokumenter
Professionel og systematisk administration af HR-opgaver
Et ledelsessystem til at sikre kvalitet og løbende forbedringer
Få en oversigt over kontrakter, korrespondance og løbende opgaver
Et digitalt værktøj til de danske kommuner
Sagshåndtering i verdensklasse for regnskabs-, revisions- og skatteservicevirksomheder
Fremtiden for samarbejde inden for arkitektur, teknik og byggeri
Integreret platform til forretningsløsninger i produktion
Fremstå professionelt, når du møder dine kunder
Digitale værktøjer til den offentlige sektor
WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.
Minimer risikoen for udviklingWorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.
Fremtidssikker forretningsløsningWorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.
Høj grad af regeringsførelseSammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.
Intelligent arkivering og journalisering af mailsWorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.
Uggerly Installation erstattede 6.000 Excel-filer med WorkPoint 365 – Implementering af WorkPoint 365 dokumenthåndterings- og sagsstyringløsning i Microsoft 365 af dansk WorkPoint-partner Simplitize
Uggerly Installation er mere end 100 år gammel, og blev grundlagt i 1913. Lige siden, har Uggerly været præget af iværksætteri og en passion for kvalitetshåndværk inden for VVS og elektriske installationer.
I dag har virksomheden omkring 325 medarbejdere og er har stærke kompetancer på service- og erhvervsmarkedet. Uggerly Installation har en lang tradition for samarbejde med Danmarks største boligselskab HusCompagniet, der bygger 1.400 huse om året i Danmark og Sverige.
Michael Seerup, administrationschef hos Uggerly Installation, forklarer, at det er en leverandør til en virksomhed, der bygger fire huse om dagen.
“Du skal selvfølgelig have en fejlfri proces, hvor alt er systemiseret, når du bygger så mange huse, HusCompagniet har deres eget projektledelsessystem “Let’s Build” hvorfra alle opgaver og tidsplaner bliver skubbet til os. Vi er nødt til at sikre, at vi har alle komponenter og vores teknikere klar på byggepladsen på de tildelte datoer, og vi giver også feedback til HusCompagniet med fremskridt på hvert hus”.
Med mange processer, mange roller, en masse koordinering og 7-8 Excel-filer pr hus, har Uggerly Installation behov for at digitalisere håndteringen af hvert enkelt hus-projekt.
De største udfordringer har været:
Dokument- og sagsstyring med WorkPoint 365
“Vi startede med at kortlægge alle vores proces og de forskellige roller involveret for at finde ud af, hvor vi var på vej hen, og hvordan vi kommer dertil. På baggrund af dette blev arkitekturen lavet med hjælp fra vores WorkPoint Partner Simplitize, da integrationen WorkPoint 365 til Microsoft er unik. Vi valgte at opbygge vores dokument-, case- og projektledelse i WorkPoint 365. WorkPoint 365 oven på SharePoint-formularer er backend, mens WorkPoint Express bygger bro mellem vores aktiviteter fra SharePoint til Microsoft 365”.
Power-apps
Mens WorkPoint 365 er motoren, har Michael brugt Power Platform til at bygge tilpassede apps, der er skræddersyet til behovene hos medarbejderne i marken.
“Vores mænd kan bestille alle VVS og elektroniske komponenter på deres telefoner og arkivere det direkte på sagen”. Ifølge systemarkitekt Jesper Kjærsgaard fra Simplitize er Michael ganske dygtig:
“Michael har virkelig forstået at udforske mulighederne og har opbygget en løsning, der understøtter deres forretningsmæssige mål”.
Oversigt og samarbejde
Integrationen med HusCompagniets “Let’s build” skaber bedre samarbejde og et minimum af fejl. Internt skubbes oplysninger direkte til medarbejderne, og de er i stand til at søge efter data og få lister, der sikrer opfølgning.
Michael er stadig i processen med at udforske nye muligheder med sin løsning og er ved at bygge en HR-løsning. Af de udførte ydelser, fremhæver han følgende:
Når du har en stram tidsinterval til at gøre alle elektriske installationer og VVS i et hus, der er mange elementer til at styre. Håndtering af mere end 750 byggeprojekter hvert år betyder en masse koordinering, en masse Excel-filer og en høj involvering fra medarbejderne for at sikre kvalitetsresultater hver gang.
Behovet for at digitalisere processen har løbende været stigende, og Michael Seerup hos Uggerly Installation udforskede markedet for at finde det rigtige dokument- og sagsstyringssystem.
“Vi fandt ud af, at WorkPoint 365 er det grundlæggende system, vi har brug for til at strukturere og gemme alle vores data for at kunne præsentere relevante data for medarbejderne, hvor og hvornår de har brug for det”.
Se videoen 
hum@workpoint.dk
+45 21320075
Forrige