Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

15. september 2021

Gæsteblog, Simplitize: Sådan får du Skyen til at fungere for din virksomhed

I vores tidligere blog fik vi indsigt fra Claus Kramer, Chief Technology Officer hos Simplitize, om hvorfor virksomheder ønsker at flytte til Skyen. 

Simplitize er et konsulentbureau og WorkPoint partner som er specialiseret i Microsoft 365 og SharePoint med mere end 15 års erfaring. Deres kundebase er bred og spænder over produktionsvirksomheder, den offentlige sektor, byggeri og boligudlejningsselskaber. 

I denne blog deler Claus vigtigheden af at arbejde med den nye “Sky-værktøjskasse”, for at skabe de bedste fordele for dig og din virksomhed. 

”Tingene skal ændres her omkring” 

Ofte starter en virksomheds it-afdeling migreringen til Skyen. Hvorfor? Fordi de normalt er de første til at se, at tingene skal ændres. Afhængigt af omstændigheder, konkurrenter og nye digitale behov er migreringen til Skyen og tilhørende værktøjer som Microsoft 365 og SharePoint ofte den bedste vej frem. 

Det er dog ikke ualmindeligt, at C-suite-ledere indser, at der skal gøres noget ved den nuværende måde at arbejde med standard fildelinger. Og for det meste har de fundet ud af, at SharePoint er løsningen, når de taler med os. 

At se Skyen som Én 

Selvom det kan være indlysende for kompetente Microsoft-brugere, er det ikke alle, der forstår, at applikationer som Teams, OneDrive og SharePoint får adgang til filer fra den samme kilde. Nogle ved ikke, at hvis du sletter en fil, er den også væk fra SharePoint. De fleste brugere er heller ikke klar til at forlade komforten i det traditionelle mappehierarki og omfavne den mere moderne og fleksible metadatastruktur. 

Dette kan skabe nogle hårde omstændigheder for virksomheder og kan være ret svært at uddanne om. Men når de først har lært grundlaget for Microsoft 365, kan de se at arbejdet på en Sky-platform er næsten lige så let som en traditionel fildeling, dog mere effektivt, sikkert og omkostningseffektiv. 

Vi skal dog forstå, hvor disse fagfolk kommer fra. For mange er applikationerne og Microsoft 365-platformen udelukkende værktøjer. I virkeligheden handler deres arbejde om noget andet – og mange ser ikke applikationer som WorkPoint som deres vigtigste arbejdssted. Det de har brug for, er at vide at det virker, så de kan udføre deres arbejde effektivt. 

Tag for eksempel en tømrer ud i marken, der arbejder på et nyt byggeprojekt. Selvom de skal dokumentere ting og gemme billeder i SharePoint, er de sandsynligvis ikke interesseret i, hvordan tingene hænger sammen og struktureres i bagenden. 

Hver rolle har forskellige anvendelsessager, ser forskellige fordele og ønsker at flytte til skyen af forskellige (omend lignende) årsager. Og for at gøre en migrering vellykket handler det om at opfylde behovene i hver enkelt rolle.

Vores job hos Simplitize er at lave en strategi, som skal hjælpe virksomheder med at opnå disse fordele – såvel som at hjælpe med at udføre de tekniske aspekter ved migreringen til Skyen. 

Migrering til Skyen

Migrering til Skyen på sit enkleste niveau indebærer at flytte filer fra fildeling til SharePoint – hvilket kræver mange forskellige værktøjer. Men ofte er fokus på selve værktøjerne for stort. Selvom migreringssværktøjerne er vigtige, betyder de meget lidt, hvis der ikke er nogen strategi for selve rejsen til skyen. 

Almindeligvis er den første udfordring for virksomheder at beslutte, hvad der skal migreres, og hvad en virksomhed skal slippe. Og når vi taler om en hel virksomheds infrastruktur og datalandskab, hober det sig hurtigt op i mange terabytes. 

Lad os sige, at en virksomhed har 500.000 filer. Selvom migrering af alt – som det er – til SharePoint ville være enkelt nok, ender vi ofte med at anbefale en ny struktur, der er bedre egnet til skyen. Virksomheder bærer ofte en masse dødvægt – såsom filer, dokumenter og artefakter, de ikke længere har brug for. 

En typisk sag for os i Simplitize går ud på at tale med virksomheden og afgøre, hvem der er ansvarlig for bestemte mapper. Måske er det én person. Nogle gange er det mere end femten personer. Vores opgave består bl.a. i at fortælle dem at de ikke længere behøver at fungere som portvagter på samme måde som før. Projektmodulet fra WorkPoint hjælper nemlig med at organisere og tildele de rigtige mapper med de rigtige tilladelser hurtigt og nemt. 

En fremtidssikret måde at databehandle

I modsætning til hvad mange tror, er Skyen ikke en one-fix løsning. Det er en fremtidsbeskyttet måde at databehandle – en der kan gøre moderne virksomheder mere fleksible, smidige og succesrige. Men for at få det til at fungere, skal du arbejde med det. 

Ved hjælp fra Skyen og Microsoft 365 eksperter sørges der for, at du får den bedste start, ved at få de fundamentale ting på plads. Struktur og governance er altafgørende – ligesom en sammenhængende måde at arbejde i din nye løsning på. 

Vores hovedopgave hos Simplitize er at guide din virksomhed den rigtige vej – ved hjælp af det rigtige værktøj. Med hjælp fra partnere som WorkPoint, har vi heldigvis det rigtige værktøj til at sikre sammenhæng – i samme brugergrænseflade – som sikrer at alle i din virksomhed arbejder ensartet – samtidig med at det holder din backend struktureret og let navigerbart.

Kontakt

Oplever du udfordringer i skyen? Vi kan hjælpe. Kontakt os i dag!  

Michael Buades

Channel Sales Director

mbu@workpoint.dk +45 26851833