Derfor ringer virksomheder til os for Cloud Migrering

”Alle migrerer til Skyen” 

Det ser ud til, at skyen faktisk er fremtiden for moderne virksomheder. Du behøver ikke længere at vedligeholde dyr og klodset lokalt hardware og holde serverdækkende licenser opdaterede. 

Men er det virkelig så simpelt bare at ”flytte til Skyen”? 

Simplitize er et konsulentbureau og WorkPoint partner som er specialiseret i Microsoft 365 og SharePoint med mere end 15 års erfaring. Deres kundebase er bred og spænder over produktionsvirksomheder, offentlig sektor, byggeri og boligudlejningsselskaber. 

I løbet af de næste to artikler vil vi tale med Claus Kramer, Chief Technology Officer hos Simplitize, og høre hans mening om migrering til Skyen. 

Her er hans opfattelse af, hvorfor virksomheder i første omgang ønsker at flytte til Skyen.

“Vi har brug for hjælp!”

Når virksomheder kommer til os, har de i forvejen startet deres rejse mod Skyen og besluttet at lave noget i Microsoft 365. De vil typisk starte på den rigtige måde eller har brug for hjælp til at strukturere alt korrekt. 

De fleste virksomheder, som vælger en WorkPoint løsning, har brug for en effektiv måde at effektivisere den måde, de håndterer dokumenter på. De har som regel oplevet tabte dokumenter eller haft problemer med at finde dokumenter i SharePoint – så de ved, på egen hånd, vigtigheden af god dokumenthåndtering! 

Vi har naturligvis forskellige tilbud til forretningsbehov. Det der er nemmest at komme i gang med, er typisk Governance, som hjælper med at konfigurere Microsoft-miljøet, herunder politikker og indstillinger. 

Men sagen er ofte, at virksomheder har brug for den rigtige hjælp – og de vil have kontrollen. Selvom migrering kan virke enkel, er udfordringen at finde den bedst mulige migreringsstrategi og understøtte den med de rigtige værktøjer. 

Undervisning i Skyen først

Vi starter ofte med at oprette workshops og spørge vores kunder, hvad deres smertepunkter er. Almindeligvis starter de med at præsentere os for, hvad de vil og har brug for med hensyn til funktionalitet og løsninger. 

Ved dette punkt, er det ofte nødvendigt at tage et skridt tilbage og spørge – er det en overordnet vision? Vi spørger, hvor de bevæger sig hen som virksomhed. På den måde kan vi hjælpe dem med de rigtige softwarebeslutninger. Én størrelse passer ikke til alle, men at forenkle og tage tingene et skridt ad gangen er et godt sted at starte. 

Ved at starte i det små kan vi lægge fundamentet til en mere omfattende vision og migreringsstrategi til Skyen. For eksempel kan et projekt sortere ustrukturerede data, mens et andet kunne skabe en sammenhængende måde at håndtere dokumenter og filer på. 

Derefter kan et klogt skridt være at gå videre til sagsbehandling – at hjælpe virksomheder på den måde, de håndterer projekter og sager på. Det er praktisk og giver øjeblikkelige resultater når det er færdigt – hvilket er noget mange sætter pris på. 

Omfavnende Skyen

Vi oplever ofte, at selvom virksomheder har besluttet en rejse til Skyen, kan nogle afdelinger i disse virksomheder være skeptiske – eller i værste fald modstandere. Nogle inden for IT anser for eksempel deres serverrum for at være mere sikkert end Microsofts datacentre offsite. 

I vores vejledningsworkshops dækker vi en masse vigtig information om sikkerhed. En stor udfordring kommer, når virksomhedsledere ser Microsoft og SharePoint som dårlige. For at få en vellykket migrering og adoption af Skyen, skal alle være med om bord. Og hvis lederne er skeptiske, kan denne skepsis hurtigt sprede sig. 

Vores ordsprog er, “hvis du vil have det, skal du omfavne det.” Ja, nogle ting kan være anderledes. Noget er vanskeligere og tager mere tid end de fildelinger, du er vant til. Men de ekstra fordele, du får, er mange og udbredte. Men ikke alle virksomheder ser det sådan – i starten. 

Derfor arbejder vi hårdt på at uddanne alle – især ledere – i workshops og videokurser for at hjælpe dem med at forstå denne nye måde at arbejde i Skyen på. 

En vellykket migrering har brug for de rigtige værktøjer, en strategi og ekspertise. Partnerskabet mellem Simplitize og WorkPoint sætter os i stand til at bygge bro mellem mange af hullerne som sørger for en sikker og effektiv migrering til Skyen. 

I den næste artikel vil Claus dykke dybere ned i årsagerne til migreringen til Skyen, herunder processer og vigtige punkter at overveje. 

Kontakt

Oplever du udfordringer i skyen? Vi kan hjælpe. Kontakt os i dag!  

Michael Buades

Channel Sales Director

mbu@workpoint.dk +45 26851833