Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

02. april 2021

Migration: Risici & kritiske succes faktorer.

Migration: Risks & Points Determining Success

Nogle gange har en bil brug for en olieskift. Og nogle gange er en bil så slidt, at den eneste rigtige løsning er en komplet udskiftning af bilen. Det samme gælder for virksomheder, der bruger ældre systemer – det er lidt som at køre en gammel Volvo i en tid, hvor Tesla overgår alt andet.

Virksomheder over hele verden siger farvel til deres gamle systemer og flytter til skyen. Men det er bestemt ikke enkelt.

Så hvad er risiciene, funktionerne og de tekniske aspekter ved en migration?

Den nødvendige og komplekse proces

Virksomheder migrerer ikke natten over. Det er en nødvendig, men ofte kompleks og dyr proces. For virksomheder taler vi fra seks måneder til flere år for at udføre en vellykket migration.

Skyen har næsten ubegrænset kapacitet. Men det betyder ikke, at man skal tage alle data med. Compliance spiller en stor rolle her. Du holder muligvis fast på data, som du ikke burde, og hvorfor migrere det, hvis det ikke er nødvendigt. Men det handler også om den tid, det tager at migrere alt – inklusive omkostningerne forbundet med lagringen.

Nøglen til en vellykket og effektiv migrering er planlægning. Du skal forstå dit indhold fuldt ud for at bestemme, hvad du tager med dig eller efterlader i arkiveret tilstand. Denne dataoprydningsproces er den største opgave, som virksomheder og interessenter står over for.

Farvel til DOFT

En stor del af det, du efterlader, er DOFT-data – hvilket betyder Duplikerede, Overflødige, Forældede og Trivielle data, som ikke gavner virksomheden. Men det er ikke så let som at installere et program, der finder og arkiverer dine DOFT-data.

At identificere indhold og deres klassificering er vanskeligt når forskellige områder og afdelinger har forskellige krav til datalagring. Folk elsker også at kopiere ting og har ofte flere kopier af den samme fil – men har du brug for at beholde alle versioner af den samme fil?

Hvis din virksomhed har data, som ingen har rørt i et eller ti år, skal du opbevare dem, arkivere dem eller bortskaffe dem fuldstændigt?

Selvom det ville være let at oprette regler og slette alt, hvad der har været uberørt i de sidste ti år, kan virksomheder have international ejendom og patenter. Selvom de muligvis ikke aktivt bruger disse data, har de muligvis brug for det en dag. Nogen kan krænke rettigheder. Det er afgørende at identificere, hvilke data der skal opbevares og bortskaffes.

Det tekniske perspektiv

Mens planlægning er en væsentlig del af en vellykket migration, er der også det teknologiske perspektiv. Det er vigtigt at vælge de rigtige værktøjer, der passer til din strategi.

Det handler om at besvare spørgsmål som hvad der migreres først, hvornår data migreres, om man tager aktivt indhold først og arkiveret indhold senere. Strategien afgør planen – og man skal vælge de rigtige værktøjer afhængigt af hvilken rute man tager.

Når du har besluttet dig for en plan og udarbejdet en strategi, kan du konfigurere værktøjerne til batchmigrering i henhold til de forudbestemte trin.

Andre faktorer bestemmer også dit valg af værktøj – for eksempel deadlines. Hvis du har en stram tidsplan, vil et grundlæggende værktøj ikke klare det. Men der er moderne værktøjer, der giver dig mulighed for at udføre flere migreringer samtidigt ved krav om hurtig migrering eller for store virksomheder.

Planlægning er nøglen

Virksomheder undervurderer ofte data migrering. Det er vigtigt at forberede sig på, hvad der i sidste ende bliver en lang, kompleks proces.

Vi vil sige det igen; planlægning er nøglen. Med den rigtige planlægning kan du sikre, at din migrering ikke varer længere end forventet. Automatiser så meget du kan, og start med det vigtigste indhold først. Du kan gøre resten senere – og sæt forventninger til, hvornår ting skal ske.

Strukturen er også vigtig. Kun du ved, hvordan din virksomhed organiserer indhold. Og hvis du kommer fra et system til et nyt skal du finde ud af, om den gamle struktur stadig er relevant i dag. Organisationer ændrer sig, og det samme gør den nødvendige data struktur. Og hvad der fungerede for ti år siden, er måske ikke det bedste, når du vover dig ind i skyen.

Migrering kommer med muligheden for at gøre tingene bedre. Udnyt den. Inkluder måder at forbedre din organisations processer og måder at styre indhold på i din strategi.

Kommunikation er også nøglen. Dine interessenter skal være ombord med migrationen og processen. Fortæl folk, hvad virkningen vil være, og hvor lang tid det tager. Del aktiviteter og milepæle, og vær transparent gennem hele processen. Brugere skal vide, hvad forskellene vil være mellem gammelt og nyt. Fortæl dem det.

Når du migrerer til WorkPoint, skal du sørge for at have den rigtige informationsarkitektur til at understøtte din virksomhed fremad. At få rigtig data, arkitektur og struktur er afgørende, når du går ind i et nyt system.

Med den rigtige planlægning, strategi og værktøjer til at drive din migration kan du reducere omkostninger, tid og mere effektivt kommunikere fordelene til alle interessenter og brugere.

Brug for råd, der hjælper med migrering fra dit ældre system? Kontakt os i dag!