Systemsystemiseret og strategisk HR-ledelse med WorkPoint

En strategisk HR-afdeling er nøglen til at sikre fremtidig forbedring og udvikling. Det er dog vigtigt at forstå, at HR Management ikke kun henviser til den støttende rolle, som administration af medarbejdere spiller, men også hjælper med at give en strategisk retning. Ved at systemsystemisere processen til fordeling af ressourcer og få overblik over alle interne processer har HR-ledelse udviklet sig til et vigtigt disiciplin for at skabe gennemsigtighed på tværs af hele organisationen.

I denne artikel kan du få mere at vide om, hvordan du strukturerer dine HR-administrationsopgaver med WorkPoint. WorkPoints Delivery Manager, Morten Stenderup, har stor erfaring med at arbejde med HR Management løsninger. Han fremhæver nogle af WorkPoints vigtigste funktioner til systeming AF HR-opgaver. Hvordan HR-løsningen kan bruges til at skabe et strategisk fundament.

Systemaliserer HR-ledelse:

Tidsbesparende processer og professionelt overblik

Først og fremmest er målet at dække det grundlæggende. Før hr-afdelinger overhovedet overvejer at implementere strategiske initiativer, skal de skabe overblik over deres daglige opgaver. WorkPoint’s Delivery Manager, Morten Stenderup siger,

“Det er min erfaring, at tid er alt. Tiden er et undervurderet strategisk element, især fordi HR-afdelinger ofte er presset af deadlines og periodisk store arbejdsbyrder. Derfor, når vi designer løsninger, er vores fokus altid på, hvordan vi kan levere tidsbesparende processer, der også understøtter den overordnede HR-arbejdsgang – som altid starter med at systemopksimere hverdagens HR-opgaver som rekruttering, vedligeholdspolitikker, opdatering af poster og meget mere”.

Med hensyn til WorkPoints HR Management-løsning fremhæver Morten Stenderup sit dashboard og dokumentsystem som nøglefunktioner i at støtte HR-afdelinger med tidsbesparende opgaveløsning.

“Organisationer er meget ofte begejstrede for vores HR dashboard, da det giver et komplet og brugervenligt overblik over alle HR-processer. En anden stor WOW-faktor er dokumentsystemet, der gør det muligt for HR-afdelinger at kvantificere og hente alle personalesager vedrørende sygdom, kontrakter og andre informationer for den enkelte medarbejder. Dokumentsystemet er også et fantastisk værktøj til GDPR, da det har et effektivt system til automatisering af processer til klassificering og mærkning af dokumenter og data.

Som Morten Stenderup nævner, er håndteringen af personoplysninger og information blevet en vigtig sag. For at overholde de kommende GDPR-krav skal organisationer klassificere og strukturere deres informationsstrøm. Da HR-afdelinger er ansvarlige for personlige medarbejderoplysninger, har de især brug for et system, der tager højde for nye regler og rettigheder.

GDPR vil være aktiv fra 25 maj – Klik her for at lære mere om GDPR.

Strategisk HR-ledelse

At sammensætte det stærkeste team og analyseens indflydelse

Når grundstà 0elig er dækket, og der er implementeret et system til effektiv administration af HR-opgaver, kan organisationer begynde at fokusere på, hvordan ressourcerne strategisk allokeres. En af de mere vanskelige opgaver er, hvordan man fordeler de rigtige personer til de rigtige individuelle opgaver.

Morten Stenderup tilføjer, at WorkPoint HR-løsningen hjælper organisationer med at udnytte deres ressourcer optimalt.

“Da systemet giver et overblik over kompetencer, kvalifikationer, uddannelser og kurser, er det meget nemmere at tildele medarbejdere til specifikke opgaver. For eksempel, hvis du er ved at integrere ISO-certificerede processer, så kan du hurtigt begynde at kortlægge medarbejdere, der har konkurrence eller erfaring inden for ISO-certificering område.”.

Udover en oversigt over individuelle kompetencer giver HR soulution også et systematisk overblik over præstationsvurderinger og personlige handlingsplaner. Dette gør det muligt for organisationer at spore forbedringer og fastsætte fremtidige mål for den enkelte medarbejder. Dette er en meget nyttig funktion til at sammensætte et stærkt team. Du kan også se, at der er blevet indført en handlingsplan samt en sammenfatning af, hvad der blev aftalt i de seneste dialoger.

Ledelse med strategiske beslutninger og initiativer

Ifølge Morten Stenderup har HR-ledelsen de seneste par år udviklet sig til en mere vital del af organisationen.

Normalt er det blevet stemplet som en mere støttende afdeling for administration af grundlæggende medarbejderopgaver. Mange organisationer har nu indset, hvordan HR-ledelse kan hjælpe med at forbedre deres forretning.

“Med udviklingen af analyser er HR-afdelinger nu begyndt at give ledelsen strategiske beslutninger og initiativer, der er baseret på data og målinger. Dette gør deres argument meget mere overbevisende og gør det muligt for HR-afdelinger at blive en endnu større del af organisationen”.

WorkPoint-løsningen har også identificeret denne tendens og udviklet en løsning til udtræk af HR-rapporter.

“På WorkPoint har vi også integreret analyser, da organisationer er i stand til at oprette og udtrække rapporter om deres arbejdsgange, KPI’er og meget mere”.

Få mere at vide om WorkPoint HR Management – Tilmeld dig webinar

Hvis du er interesseret i at lære mere om HR-management med WorkPoint, så har du mulighed for at skrive dig op til vores HR Management webinar.

Webinaret er til rådighed for alle interesserede og er planlagt til den 22 januar, 11:00-11:30 CET. Du kan gense webinaret her

Du kan også finde mere information om HR Management – Klik her for at lære mere