Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

15. marts 2021

Brobygning mellem Microsoft 365 & dokumentstyrings-systemer

Bridging The Gap: Microsoft 365 & Document Management Systems

Microsoft 365 er en fremragende platform til indhold og samarbejde. Med mange applikationer og tjenester til forskellige formål og opgaver, fyldt med alle former for funktionalitet kan folk samarbejde hurtigt og effektivt.

Microsoft mangler dog funktionalitet som andre dokumentstyringssystemer kan levere. Men det er ikke underligt – det er designet til helt andre formål.

Virksomheder, der migrerer deres server til skyen, skal stadig sikre, at deres filer, dokumenter og data har struktur, informationsarkitektur, sikkerhed og livscyklusadministration af indhold.

Og det er her WorkPoint kommer ind – for at bygge bro over kløften og tilføre den nødvendige struktur samt styring og kontrol af indhold i Microsoft 365.

Leverer hvad der mangler

Microsofts platform udvikler sig konstant på mange områder. Dog har den ikke al den nødvendige funktionalitet til at levere dokumentstyring. Derfor har Microsoft en strategi om at arbejde tæt sammen med partnere – som WorkPoint – som kan levere den komplette løsning.

For eksempel, i kontrollerede miljøer som farma og teknik er dokumentnummerering – en funktionalitet, der ses i dokumentstyringssystemer – almindelig praksis. Det giver mening, for selvom to dokumenter ser identiske ud, kan de være verdener fra hinanden. Dokument nummerering løser dette problem.

Metadata på dine dokumenter er en anden vigtig ting. Med det kan du hurtigt vurdere formålet og typen af dokumentet – og forstå nøjagtigt, hvor det hører hjemme. Er det et personligt dokument, en kontrakt eller et projektinitieringsdokument? Med vigtige metadata er dine oplysninger altid strukturerede.

At have en sikkerhedsmodel er også afgørende. Nogle oplysninger er ikke beregnet til at blive set af alle. Og hvis du har tophemmelige projekter, har du bestemt brug for evnen til at kontrollere, hvem der kan få adgang til dem.

Professionelt fællesskab

Andre funktioner som skabelonadministration er også vigtige – for at sikre, at alle i en organisation kan arbejde sammen. Fra et sæt godkendte skabeloner opretter brugerne færdige dokumenter, der automatisk udfylder indhold som projektnavn, manager og ID ud fra projektoplysninger. WorkPoint 365 giver den funktionalitet og styring, der mangler i Microsoft 365 – bro over kløften mellem dokumentstyring og din nye cloud platform.

I tillæg, med plugins som WorkPoint Express kan du give brugerne mulighed for at arbejde i WorkPoint fra deres daglige værktøjer som Outlook uden at forlade applikationen. Traditionelt inkluderer at bringe filer til SharePoint-projektwebsteder at gemme filen på dit skrivebord og uploade den. Med WorkPoint er det simpelt træk og slip – som alle kan gøre.

Dette indbyggede samarbejde sikrer, at vigtige e-mails og vedhæftede filer aldrig går tabt – selv når medarbejdere forlader virksomheden. Hvis du får en e-mail, registrerer WorkPoint metadata som e-mail-adresse, titel, vedhæftet filindhold, tid og mere – hvilket bestemmer nøjagtigt hvilket projekt, sag eller kontekst det vedrører.

Med den automatiserede struktur behøver du aldrig bekymre dig om, hvor dit organisatoriske indhold hører hjemme. Og med automatiseret journalføring arkiveres dine data også korrekt uden behov for eksterne værktøjer.

Fordi det er bygget direkte oven på Microsoft 365, får du alle de gode ting Microsoft 365 tilbyder, samtidig med at du opnår sikkerhed. WorkPoint 365 integreres også med Power Platformen, hvilket muliggør komplet automatisering af dine processer og strukturering af ustrukturerede data.

Arbejd direkte fra Outlook, Office, SharePoint og Teams og hils på din nye verden af styring, kontrol, informationsarkitektur og livscyklus-administration i Microsoft 365.

Få din eksklusive rundvisning i WorkPoint. Kontakt os i dag!