Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

09. marts 2022

Find den rette balance mellem tilpasning og standardisering

Over en million virksomheder verden over bruger Microsoft 365-stakken, men hvor mange af dem udnytter det fulde potentiale til at maksimere deres fortjeneste? Med Power Apps og værktøjer til dokumentstyring lige ved hånden er der virkelig mulighed for at strømline og tilføre værdi til forretningsprocesser gennem standardisering i stedet for at opbygge alt fra bunden gennem tilpasning. Spørgsmålet er: Hvordan?

Daniel Hasslund, CEO i IT-rådgivningsfirmaet Happity og IT Manager i RSM Sverige, har selv oplevet udfordringerne ved dokument- og processtyring. Specielt til videnbaserede organisationer. Det var det, der fik ham til at opdage fordelene ved en systematiseret dokumenthåndteringsløsning som WorkPoint.

Daniel deler sin professionelle indsigt i den værdi, der opnås ved at implementere en standardiseret forretningsstyringsløsning (med fleksibel tilpasning) i modsætning til fuldt tilpassede, kodede og dyre alternativer.

Definer din strategi

Enhver standard-IT-løsning bør supplere din virksomheds behov, ikke blot føje et unødvendigt lag af kompleksitet til din eksisterende IT-infrastruktur. Det er derfor, det er så vigtigt at definere dine forretnings- og IT-strategier før implementering.

En anden vigtig årsag er, at der ikke er en ramme, der passer til alle. Det, der fungerer for en virksomhed, fungerer måske ikke for en anden, osv. Så når vi taler om en “standardiseret tilgang”, mener vi standardisering på tværs af organisationen, ikke en øjeblikkelig standardløsning til alle virksomhedens behov.

Hvis du er nystartet og arbejder ud fra en ren skriveplade, er der naturligvis ingen ældre systemer, du skal tage stilling til, og du har mulighed for at følge en mere lærebogsbaseret tilgang fra starten. Men hvordan gør man så det?

For mange organisationer vil sikkerhed og lovmedholdelighed være kernen i din strategi. Hvis din virksomhed desuden er dokumenttung og videnbaseret, så skal du finde en IT-strategi, der giver dig et klart overblik over processer og dokumentstyring på tværs af alle aspekter af din virksomhed – fra HR til projektledelse.

Nogle organisationer vælger at opbygge deres ledelsessystemer helt fra bunden. Denne tilgang er uvægerligt dyr og tidskrævende. Selvom tilpasning kan være fantastisk i begyndelsen, kan skræddersyet software med tiden mangle den fleksibilitet, du har brug for til at dreje og løbende forbedre (omkostningseffektivt), når du har mest brug for det – for eksempel når din virksomhed skalerer.

En platform som WorkPoint 365 er nem at skalere og fjerner behovet for, at du udvikler dine egne løsninger, hvilket sparer både tid og penge. I stedet får du en brugerdefinerbar struktur til ustrukturerede data, herunder dokumenter og e-mails, der problemfrit kan integreres med hele Microsoft 365-pakken.

Maksimer værdien

For virkelig at maksimere det fulde potentiale af de tilgængelige tjenester og løsninger er det vigtigt at tage dine krav til konnektivitet, sikkerhed og compliance i betragtning sammen med Power Apps, der er afstemt med din virksomheds behov. Tænk på Microsoft 365-økosystemet som værktøjskassen til din virksomheds behov. De rigtige værktøjer er der allerede, og din strategi skal blot identificere, hvilke der passer bedst til dine behov – ikke kun til at udføre arbejdet – men også til at gøre arbejdet bedre.

Forretnings- og IT-strategien går hånd i hånd, hvilket betyder, at nye måder at arbejde på ved fuldt ud at udnytte relevante værktøjer kan føre til betydelige forretningsmæssige fordele. Og hvis du allerede arbejder inden for Microsoft 365, vil ændringer i medarbejdernes arbejdsmetoder være inden for et velkendt miljø. Med WorkPoint 365 som udgangspunkt har virksomheder ikke kun potentiale til at standardisere processer på tværs af deres organisation, de kan faktisk forbedre eksisterende processer og tilføre værdi.

Et vigtigt spørgsmål, især for mindre virksomheder, er: Vil jeg bruge tid og penge på at udvikle en skræddersyet IT-løsning, eller vil jeg gerne have en standardløsning, så jeg kan fokusere på min kerneforretning? Med en enkelt platform til alle dine processer samler du også alle dine data ét sted, hvilket giver dig mulighed for at strømline dine arbejdsgange og forbedre effektiviteten. Det hjælper dig med at opnå yderligere besparelser ved at fjerne behovet for flere ledelsessystemer. Du vil stadig have det tilpasningsniveau, du har brug for – fordi alle virksomheder er forskellige – og du vil også have det rigtige værktøj til din virksomhed.

Få mest muligt ud af Microsoft 365

Brug af WorkPoint 365 som din go-to-dokumentstyringsplatform kan forenkle og øge skalerbarheden i din virksomhed. Ved at udnytte potentialet ved en standardiseret tilgang kan du undgå at investere for meget i unødvendigt komplekse IT-løsninger, som faktisk ikke leverer det, din organisation specifikt har brug for.

Overgangen fra ældre IT-systemer er aldrig ligetil, men WorkPoint 365 kan hjælpe din organisation med at tage et naturligt skridt i retning af forbedret forretnings- og dokumentstyring ved hjælp af et velkendt softwaremiljø. Derudover har du en færdig løsning til den standardisering, du har brug for, med et tilpasningsniveau, der både er overkommeligt i pris og velegnet til at få Microsoft 365 til at fungere bedre for din virksomhed.

Kontakt

For mere informantion, kontakt os allerede i dag!

Hans Ulrik Madsen

Director of Partner Development

hum@workpoint.dk +45 21320075

Daniel Hasslund

CEO ved Happit

daniel.hasslund@wegigit.se