Elke organisatie verdient tools die duidelijkheid creëren – niet complexiteit
Of het nu gaat om het beheren van projecten, contracten, dossiers of het voorbereiden van de inzet van AI: WorkPoint brengt samenhang, duidelijkheid en controle in dagelijkse werkzaamheden.
- Ontwikkeld voor Microsoft 365
- Vertrouwd in verschillende sectoren
- Geschikt voor groei en verandering
Op deze pagina krijg je een beknopt overzicht van hoe WorkPoint organisaties helpt om gestructureerder en efficiënter te werken – binnen zowel private organisaties als de publieke sector – en wat daarbij mogelijk is samen met onze Nederlandse partners.
Projectmanagement in Microsoft 365
Projecten gestructureerd en beheersbaar organiseren
Projecten lopen zelden vast door mensen. Problemen ontstaan wanneer informatie verspreid staat, verouderd is of ontbreekt op het moment dat het nodig is. Veel teams werken nog met losse mappen, niet-gekoppelde documenten en handmatige werkwijzen. Dat maakt het lastig om overzicht te houden, consistent te werken en goed samen te werken.
WorkPoint richt Microsoft 365 zo in dat alle projectinformatie logisch samenkomt in één veilige en overzichtelijke omgeving.
Met WorkPoint 365 kunnen organisaties:
- Documenten, besluiten en communicatie centraal en doorzoekbaar vastleggen
- Werken met duidelijke versies en volledige context voor alle betrokkenen
- Projectstructuren en sjablonen standaardiseren voor een eenduidige werkwijze
- Veilig samenwerken met interne en externe partijen, met volledige controle
- Nieuwe projectleden sneller laten instappen en projecten soepeler uitvoeren
Projectteams krijgen overzicht, managers inzicht en organisaties meer voorspelbaarheid.
Projectmanagement waarbij de focus ligt op voortgang in plaats van het zoeken naar informatie.
Contractmanagement in Microsoft 365
Duidelijke afspraken. Beheerde toegang. Inzicht en grip.
Wanneer contractinformatie verspreid staat over SharePoint-sites, Teams, persoonlijke mappen en mailboxen, neemt het risico snel toe. Denk aan gemiste verlengingen, onduidelijkheid over geldende versies of ontbrekende bijlagen. Dit kan directe gevolgen hebben voor operatie en financiën.
WorkPoint brengt contracten en afspraken samen in één centraal en beheerst ingericht contractdossier binnen Microsoft 365. Zo wordt contractmanagement overzichtelijk, controleerbaar en betrouwbaar.
Met WorkPoint 365 kunnen organisaties:
- Contracten, bijlagen en notities op één centrale plek beheren
- Direct inzicht krijgen in status, looptijden en verplichtingen
- Contracten koppelen aan klanten, leveranciers of dossiers voor de juiste context
- Volledige versiegeschiedenis en audit trails behouden
- Losse mappen en spreadsheets vervangen door vaste structuren
Van dagelijkse werkzaamheden tot strategisch overzicht: contractinformatie wordt eenvoudiger te beheren, veiliger te delen en minder foutgevoelig.
Bekijk hoe WorkPoint contractmanagement overzichtelijk maakt
Een veilige AI-werkomgeving voor je organisatie
Een praktische en veilige route naar AI binnen Microsoft 365
AI levert pas waarde wanneer de onderliggende informatie goed is ingericht. Daarom helpt WorkPoint organisaties te beginnen bij de basis: structuur, governance en duidelijkheid. Geen grootschalige experimenten zonder houvast, maar gecontroleerde pilots, veilig testen en concrete resultaten – binnen de bestaande Microsoft 365-omgeving.
WorkPoint 365 helpt organisaties AI verantwoord in te zetten door:
- Beheerde en kwalitatieve content die geschikt is voor AI
- Duidelijke en haalbare use cases voor snelle resultaten
- Veilige toegangscontrole en inzichtelijk, compliant gebruik
- AI-functionaliteit en automatisering die aansluiten op dagelijkse werkzaamheden
- Een gestructureerde aanpak om organisaties AI-ready te maken
IT behoudt overzicht en controle. Beslissingen worden genomen op basis van betrouwbare informatie. Medewerkers krijgen ondersteuning die hun werk daadwerkelijk makkelijker maakt.
AI vervangt mensen niet, maar ondersteunt ze – binnen de omgeving waarin ze al werken.
Casemanagement in Microsoft 365
Transparantie, compliance en complete dossiers - geïntegreerd in uw werkdag
Publieke instellingen en gemeenten behandelen grote aantallen complexe dossiers, met strikte eisen aan bewaartermijnen, volledige dossiervorming, transparantie en audit-gereedheid.
WorkPoint biedt een gestructureerde en compliant dossiermanagementomgeving, direct geïntegreerd in Microsoft 365 — zodat niets over het hoofd wordt gezien.
WorkPoint 365, ontwikkeld voor de publieke sector, biedt:
- Volledige dossiers met alle documenten, metadata en e-mailhistorie
- Transparante processen die voldoen aan audit- en rapportage-eisen
- Langdurige bewaartermijnen binnen geborgde structuren
- Sjablonen, automatisering en versiebeheer voor consistente afhandeling
- Duidelijke verantwoordelijkheid en volledige traceerbaarheid gedurende de gehele dossiercyclus
Van inwoners tot compliance officers: iedereen profiteert wanneer documentatie volledig, correct en eenvoudig terug te vinden is.
Wilt u de WorkPoint-aanpak in de praktijk ervaren?
Onze gecertificeerde Nederlandse partners brengen WorkPoint dichter bij uw organisatie.
Zij begrijpen uw markt, uw uitdagingen en hoe oplossingen moeten aansluiten op uw manier van werken.
Laat u begeleiden door de mogelijkheden en ontdek hoe snel u kunt starten.