Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

16. juni 2021

Microsoft Teams: Single Point Of Failure?

Er bryllupsrejsen ved at være ovre?

I en nylig rapport  kunne softwarevirksomheden Egress afsløre nogle ret barske sandheder om implementeringen af Microsoft 365 i det seneste år med pandemien. 

I alt har 85 % af de organisationer, der bruger Microsoft 365, oplevet et brud på datasikkerheden, når det kommer til e-mails.

Det er et forbløffende antal organisationer, hvor nogen har haft uberettiget adgang til følsomme og fortrolige oplysninger. Men var det den hurtige udrulning af Microsoft 365 under pandemien, der er skyld i det?

Alt det, pandemien ændrede 

Da pandemien ramte, var der ikke tid til at sætte sig ned, få en kop kaffe og tale om tingene. Virksomhederne var nødt til at foretage uventede og drastiske ændringer fra den ene dag til den anden. 

Nedlukninger og social afstand skabte et hidtil ukendt behov for fjernarbejde. Og mange virksomheder valgte derfor klogt nok Microsoft 365 for at få hjælp til deres nye mål. 

Så hvorfor ser vi nu rapporter om et øget antal brud på datasikkerheden?  

Vi tror ikke, at problemet skyldes, at platformen har grundlæggende huller – men at udrulningen var for hurtig. 

Typisk tager det lang tid at udrulle en organisatorisk platform. Og en korrekt implementering af Microsoft Teams er normalt noget, der forløber over et halvt år. 

Da pandemien ramte, implementerede mange virksomheder Teams natten over for at give deres brugere mulighed for at arbejde bedre hjemmefra. Mange organisationer i alle brancher trykkede stort set bare på Teams’ ‘tænd’-knap og gik i gang med at arbejde på en helt ny måde. 

“Delte jeg lige det?” 

En farlig konsekvens ved denne udrulningstilgang var, at brugerne uden at vide det begyndte at dele dokumenter via Teams med meget lidt eller ingen oplæring – de vidste f.eks. ikke, at man kan få adgang til dokumenter via Teams. 

Teams forhindrer ikke folk i at bruge de samme teamnavne. Pludselig blev filer – nogle gange meget vigtige virksomhedsoplysninger – spredt ud og delt overalt. 

Og da Teams-sites ikke blev slettet efter brug – hvilket normalt er best practice for sikkerhed – blev vigtige dokumenter efterladt tilgængelige og blev ved med at blive delt, ofte uden at nogen vidste det. 

Og så er der det med adgangsrettigheder og at have de rigtige begrænsninger for at forhindre personer i at få adgang til bestemte filer. I mange tilfælde var administratorrettighederne svage, eller adgangsrettighederne var vidt åbne. 

Et klassisk eksempel: Edward Snowden stjal højt klassificerede NSA-dokumenter fra dårligt konfigurerede SharePoint-sites

Mange virksomheder havde svært ved at vurdere de reelle sikkerhedsrisici, da de udrullede Teams, fordi der ikke var nogen tegn på, at noget var galt. 

Sig nej til brud på datasikkerheden 

Der er ingen tvivl om, at fjernarbejde er kommet for at blive for de fleste organisationer og teams. Ikke kun på grund af følgerne af den langvarige globale pandemi, men også fordi vi egentligt godt kan lide det. 

Cocktailen af hurtige udrulninger, nærmest ingen oplæring og de mange funktioner i Microsoft 365 har banet vejen for databrud og andre risici for mange virksomheder. Men alt er ikke den rene elendighed. 

Brud på datasikkerheden er bestemt ikke noget, organisationer bør tage let på. Konsekvenserne kan være omfattende. Kunder deler følsomme oplysninger med virksomheder som din, og de har tillid til, at du har truffet de rigtige sikkerhedsforanstaltninger. 

Ved brud på datasikkerheden mister virksomhederne deres troværdighed. Deres kunder begynder at miste tilliden til dem, hvilket kan have en enorm indvirkning på deres omdømme. 

Som tidligere nævnt skyldes det ikke, at Microsoft 365 har en grundlæggende svag sikkerhed – men en høj datasikkerhed kræver den rigtige struktur og de rigtige begrænsninger. 

Heldigvis er Microsoft-partnere som Triad og WorkPoint med til at lukke hullerne.   

David Eagle, Triads Microsoft 365-ekspert, har samarbejdet med flere virksomheder, der indså, at deres udrulninger under pandemien havde gjort dem sårbare. Hans råd er:

“Det er vigtigt at foretage en grundig gennemgang af, hvor du står i øjeblikket, og fastlægge en metode til at lukke eventuelle huller i styringen. Hvis du bruger Microsoft 365-platformen mere bredt, hvorfor så ikke udforske alle de andre muligheder, den giver. Det er min erfaring, at du med stor sandsynlighed kan få endnu mere værdi ud af den licensafgift, du allerede betaler for.” 

Vores næste artikel handler om, hvordan partnere som WorkPoint og Triad hjælper virksomheder med at implementere Microsoft 365 best practices for at forhindre brud på datasikkerheden og forblive sikre. 

Kontakt

Vil du vide mere? Kontakt WorkPoint og Triad i dag!

Hans Ulrik Madsen

Director of Partner Development

hum@workpoint.dk +45 21320075