Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

28. april 2021

Aarhus Havn og WorkPoint

Slut med at bruge timevis på at fremfinde og udveksle dokumentation og aftaler. I dag arbejder Aarhus Havn fleksibelt på tværs af organisationen, alle dokumenter er samlet ét sted og centrale arbejdsopgaver er automatiseret.

WorkPoints sølvpartner, Simplitize, har stået i spidsen for en skræddersyet IT-løsning til Aarhus Havn.

På en travl erhvervshavn med mange forskellige faggrupper og eksterne leverandører er der meget at holde styr på. Styring af anlægsaktiver, indgåelse af aftaler og fornyelse af kontrakter er bare lidt af det, der fylder. Opgaverne er mange, og data hober sig op. Før kunne der gå meget tid med at finde og udveksle dokumenter imellem afdelinger. Samarbejdet med eksterne, kunne også være udfordrende. Sådan er det ikke længere. 

”Simplitize har med deres skræddersyede IT- løsning, skabt en helt ny måde for os på Aarhus Havn at arbejde sammen på. Nu samarbejder vi digitalt på tværs af organisationen”,

– Fortæller Helle Vinsten, som er IT– og kundekonsulent hos Aarhus Havn. 

Tilpasset Havnens Arbejdsgange Og Processer

Den nye SharePoint løsning i WorkPoint 365 er tilpasset netop Aarhus Havn. Løsningen tager udgangspunkt i deres forretning og de arbejdsgange og processer, som virksomheden havde et behov for at få automatiseret. Om samarbejdet fortæller Helle Vinsten:

”Simplitize har lige fra start imødekommet og taget udgangspunkt i de ønsker og behov, vi som slutbrugere har haft. Det har resulteret i, at vi som virksomhed ikke alene har fået et sikkert sted at gemme vores dokumenter, men samtidig har vi nu en fælles digital samarbejdsplatform, som vores medarbejdere kan tilgå, uanset om de løser opgaver på kontoret, hjemme eller på havnen. WorkPoint 365 har opfyldt vores behov for at kunne samle og ensarte vores arbejde og samtidig frigøre dyrebar tid, som vi fremover kan bruge på andre kerneopgaver”.  

Vedligeholdelse Af Lejekontrakter 

Et af de områdereksempel på, hvor ændringerne er markante, er på området forer udlejning på havnens område. Før den nye løsning blev implementeret, lå al viden om procedurer, regler og aftaler hos én enkelt person. Det var belejligt med en så vidende person på området, men også et sårbart set-up. Med implementeringen af WorkPoint, var det oplagt at investere tid i at kortlægge alle hendes arbejdsgange og sætte strøm til dem. I dag har systemet styr på alt vedrørende udlejning og brugeren, der skal oprette en lejekontrakt, bliver trinvist guidet igennem de rigtige skridt. 

Planer For Fremtiden

En fuldstændig digital omlægning tager tid, så processen med at samle al dokumentation er stadig i gang. Desuden kigger man nu på løsninger, der skal lette de administrative opgaver for havnens lodser og sikkerhedspersonalet på havneområdet.

Kontakt For Yderligere Information

Vil du vide mere om WorkPoint, opfordrer vi dig til at kontakte os eller en af vores partnere.

Michael Buades

Channel Sales Director

mbu@workpoint.dk +45 76110118