Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

05. marts 2021

Ginsbo|Valentin og WorkPoint

For at opfylde en passion for at hjælpe mennesker kræver de rigtige softwareværktøjer!

Ginsbo | Valentin er et lille konsulentfirma med et stort hjerte. To kvinder, Malene Ginsbo og Christine Valentin, ejer og driver virksomheden. De er ekstern partner for det danske “Jobcenter”, det offentlige arbejdsformidling.

Ginsbo | Valentin hjælper folk i udkanten af arbejdsmarkedet med at komme tilbage på mere lempelige vilkår inden for et andet arbejdsområde eller at afklare deres situation med hensyn til fremtidig beskæftigelse eller uarbejdsdygtighed.

Den Bedste Platform

Virksomheden startede i april 2020, og snart havde Malene og Christine brug for en platform til at håndtere sagerne. De kendte fordelene ved WorkPoint fra tidligere job og ville ikke nøjes med en “hjemmelavet” Excel-version og gule filer i Word!

Professionalisme karakteriserer kvinderne. De er meget stolte af deres forretningsmodel for at være tæt på deres interessenter: Jobcenteret, klienterne og de virksomheder, de arbejder med.

”Ofte har vi brug for at handle hurtigt, når sårbare mennesker har brug for vores hjælp, og det er derfor vigtigt, at vi har en struktur til at håndtere hver enkelt sag og et tæt samarbejde med socialt ansvarlige virksomheder”

– siger Malene Ginsbo og Christine Valentin annoncer,

”Hver person har mange bekymringer og ofte mange spørgsmål på grund af deres situation med at være syg. De bekymrer sig om deres familie, deres økonomi og er usikre på, om de nogensinde kan arbejde igen. Vi er deres livline, og når vi skriver professionelle rapporter om dem til Jobcenteret, er det vigtigt, at vi har alle oplysninger til rådighed. ”

Forretningsproblem/Udfordring

Med mange klienter, Ginsbo | Valentin havde brug for et GDPR-kompatibelt system til at håndtere alle dokumenterne og samtidig skabe et overblik.

De største udfordringer var:

  • Hvordan arbejder vi let og automatiserer journalføring?
  • Hvordan skaber vi struktur på tværs af alle sager?
  • Hvordan kan vi hurtigt og til enhver tid have et overblik over alle sager?

Løsningen

Dokument- og sagsstyring med WorkPoint 365 og WorkPoint Express
Med hjælp fra WorkPoint-partner Simplitize blev der oprettet en sagshåndteringsløsning. Jesper Kjærsgaard forklarer,

“Efter at have arbejdet tidligere med WorkPoint vidste Ginsbo | Valentin nøjagtigt, hvad de ønskede, og Express-pluginet til Microsoft til e-mails og dokumenter var også et must.”

Resultat & Fordele

Let at bruge
Med WorkPoint Ginsbo | Valentin har et system, der understøtter
de handler. Med dokumentskabeloner og automatisk journalføring er det let at bruge og giver dem mulighed for at fokusere på kerneforretningen.

Stor integration
95% af arbejdet udføres i WorkPoint Express. Der er mange e-mails frem og tilbage til borgere, offentlig sagsbehandler og virksomheder, og det er meget effektivt, at tidsskriftet altid er ved hånden. Malene siger,

“Når ting er travlt, er det bare nemt at arbejde i Outlook, så du behøver ikke at klikke mellem flere vinduer”

Oversigt
Med sagsbehandling er det nemt at få et komplet overblik over den enkelte sag og status på tværs af alle sager. Christine pakker det ind,

”På et tidspunkt havde vi adskillige klientsager på samme tid, og vores løsning beviste virkelig, at det var værd. Når som helst kunne vi se fremskridtene i hvert enkelt tilfælde, møderne og opgaverne fremover samt det overordnede billede, så vi kunne levere vores professionelle standard ”