Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

Tilmeld demo
Nyhedsbrev

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

09. december 2020

Fra dokumentanarki til total kontrol over data

data kontrol

Projekter genererer viden og data. Men meget af det er ikke organiseret og flyder rundt på mails, chats og andre obskure steder på lokale computere. Workpoint sætter det i stramt system.

Projekter genererer vigtig viden og data for virksomheden. I en travl hverdag i virksomheder, hvor projekter trykkes igennem, er det centralt, at intet går tabt. Derfor har danske WorkPoint lavet et softwareløsning til at styre data, der installeres på toppen af en Microsoft 365-installation.

”Før i tiden accepterede man, at tingene var rigide og rodede omkring projekter. Når vi arbejder ude i felten, så tvinger vi vores kunder til at tage stilling til deres arbejdsrutiner i forholde sig til data. Det giver virksomhederne en unik indsigt i egne metoder, og giver dem ejerskab på strukturen, ” siger CEO Peter Jørgensen.

Vores kunder hader metadata

Metadata er det, der fortæller hvilket projekt et dokument hører til. Men det er ikke noget, virksomheder har lyst til at bruge tid på.

”Vores kunder hader metadata. Vi har lavet en løsning, der automatisk nedarver data og systemet tildeler samtidig rettigheder til de enkelte dokumenter efter opsatte regler. Vi har udviklet en masse procedurer, der laver housekeeping for brugerne, så de kan koncentrere sig om arbejdet,” siger Peter Jørgensen.

”Systemet klarer tagging, og placeringen i løsningen sker automatisk. Det betyder, at enhver kan overtage et projekt og nemt sætte sig ind i det. Samtidig undgår virksomheder at tabe information, og det, mener vi er en kæmpe værdi i hverdagen,” fortsætter Simone La Fontaine, der er kommerciel produktchef i Workpoint.

Vi kommer til dem ikke omvendt

De ansatte i dag er selektive i deres værktøj, så hvis de foretrækker eksempelvis Word, så skal der ikke ændres på det. Ifølge Peter Jørgensen, er kunsten at lade dem arbejde i deres sædvanlige software, og understøtte data og vidensproduktion uden at tvinge brugerne ind i et nyt interface.

Det betyder også, at den mere uformelle dialog skal kunne arkiveres og indekseres. Videomøder, chats og telefonopkald, hvor vigtig data også findes, skal heller ikke gå tabt.

”Vi kan håndtere chat og den ustrukturerede kommunikation, der foregår uden for klassiske dokumenter. Hvis vores system ikke kan håndtere den uformelle kommunikation, så går vigtige pointer tabt, ” siger Simone La Fontaine.

Peter Jørgensen

CEO

pj@workpoint.dk +45 40370833

Simone La Fontaine

Commercial Product Director

slf@workpoint.dk +45 88871941