Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

WorkPoint tilmeldingsdemo

WorkPoint A / S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt at bygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

15. december 2021

Sådan fuldfører WorkPoint dine Microsoft-licenser

Document management DMS System Digital rights management.

Daniel Hasslund er IT-chef i RSM Sverige og administrerende direktør i IT-rådgivningsfirmaet Happit. Han har mange års erfaring som løsningsarkitekt – blandt andet som Head of Architecture & Enterprise Systems for Caverion.

Hans vej til WorkPoint var, med hans egne ord, den typiske vej – Dokument- og projektledelse var problematisk. Men efter at have fået et glimt af, hvad WorkPoint kan tilbyde, forstod han styrken ved at bruge det til at fuldende Microsoft 365.

Lad os høre Daniels historie.

Gammel dokumentstyring og dens effekt

Min rejse med WorkPoint 365 startede som programleder for et virksomhedsdokumentstyringsprogram. Jeg vil sige, at min rejse og de udfordringer, jeg oplevede, var meget lig dem, mange virksomheder står over for i dag.

Måske mærker de effekten af en gammel eller forældet dokumenthåndteringsstrategi. Eller regler som GDPR tvang virksomheder til at træffe bestemte foranstaltninger. Da COVID kom, var virksomhederne nødt til at tilpasse sig stort set fra den ene dag til den anden. Mange implementerede Teams og udførte installationer stort set uden kontrol og styring.

Der er sket mange ting i de seneste år. Samtidig er der sket endnu mere innovation med hensyn til Microsoft 365-teknologien. Resultatet er, at mange virksomheder nu har og kender Microsoft 365, men ikke dets fulde potentiale.

Pludselig har den alle disse dokumentstyringsfunktioner, som du som virksomhed forventer af en dokumenthåndteringsløsning.

“Hvor opbevarer vi dokumenter?”

Hvad der fik dig til at lede efter en ekstern løsning i første omgang, er nu blevet et spørgsmål om “hvor opbevarer vi vores dokumenter?” Jeg talte med den juridiske- og compliance-afdelingen og lærte om deres behov for at opbevare tingene på en måde, der overholder love og regler. Efter at have tjekket, hvordan virksomheder gemte dokumenter, var Outlook Exchange et af de mest anvendte dokumentstyringssystemer.

I dag befinder mange virksomheder sig i samme position. De har teknologien, men ved ikke, hvordan den skal udnytted og kombineres. Jeg vil gerne hjælpe virksomheder med at identificere strategi og arbejde med Microsoft 365-platformen, så virksomhederne får det fulde udbytte af SharePoint og alt det, der er inkluderet i licenserne.

For sandheden er, for de fleste virksomheder, at hvis du har Microsoft 365, har du ikke brug for en anden platform til dokumenthåndtering.

Da jeg hjalp kunderne med at forstå og udnytte det fulde potentiale i Microsoft 365, indså jeg, at vi havde brug for lidt mere på projektledelsessiden. En løsning, der kan køre dokumenttunge projekter på en struktureret og compliant måde ved hjælp af Outlook og andre applikationer. Vi havde brug for mere funktionalitet, end Microsoft 365 havde.

Sådan finder du den manglende brik

Min søgning resulterede i at stødte jeg på WorkPoint som jeg fik en demo af. Det passede virkelig perfekt – den manglende brik, selv til imigrering til Azure. En anden god ting er, at WorkPoints strategier ikke konkurrerer med Microsoft og Microsoft 365 – De arbejder i stedet sammen på alle niveauer.

Ved at ligge WorkPoint som et lag oven på dine licenser kan du gøre alt, hvad du gør i dag, men på en enklere og mere strømlinet måde. Det betyder også, at du kan fjerne eventuelle dubletter af platforme og applikationer og i stedet bruge Microsoft 365 mere effektivt. Med WorkPoint 365 som et lag af logik oven på Microsoft 365 sørges der altså for en “work smarter, not harder” tilgang.

Når jeg hjælper med at oprette WorkPoint for kunder i dag. er implementering og ændringsstyring hurtig og ligetil, og fordi kunderne er vant til at arbejde i Microsoft 365 og dets programmer, er onboardingen langt mere effektiv.

Nøglen til succes

For mig er en stor del af succesen at tage sig tid til at få en komplet forståelse. Nogle ting kan være værd at beholde. Andre kan have brug for forbedringer. Men uden en grundig undersøgelse kan du ikke være sikker på den bedste løsning.

Jeg tror på, at den sande værdi kommer, når man tager sig tid til at forstå en virksomhed med et mål om at hjælpe den til at blive bedre. Ikke kun at gennemføre en produktimplementering, men også hjælpe med at definere deres strategi og arbejdsmetoder.

Når jeg viser WorkPoint, er det øjenåbnende for kunden. En fantastisk løsning, der samtidig er meget enkel.

Kontakt

Vil du vide mere om WorkPoint? Kontakt os!

Hans Ulrik Madsen

Director of Partner Development

hum@workpoint.dk +45 21320075

Daniel Hasslund

CEO ved Happit

daniel.hasslund@wegigit.se